标書裝訂是将“投标文件”向評委呈現的一個重要環節，也是檢查标書制作有無遺漏的最後環節，其關鍵環節包括标書的檢查、印刷、簽字蓋章、包裝等環節，這些工作要求工作人員必須細緻認真，隻要做到以下6個步驟基本不會因為投标文件而現場廢标。

01

标書裝訂準備

提前預約好标書裝訂單位，一般都會在投标人所在地裝訂标書；制作标書時會預留好标書裝訂的時間，如果是在異地通常會在開标前2天，投标文件應定稿，留1天标書裝訂的時間；再留1天去投标所在地的時間；

如果經常投标一定會有定點标書裝訂的地方，辦一個會員價格會有優惠；提前預約的主要目的是确認标書裝訂單位是否業務很滿，是否24小時營業。

特許情況也會在開标所在地裝訂标書，需要提前1天時間，到達投标所在地；需要提前确定标書裝訂單位及營業時間，價格通常不會相差太多。

裝訂标書前務必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投标文件，還應把做投标文件的相關素材拷上，裝訂現場有可能會修改文件；同時應該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現場标書裝訂完畢打包。

确定裝訂标書的人員，現場裝訂标書如果是公司内部人員自行編制的，最好由标書編寫人員現場負責裝訂，負責投标的項目經理應該同去，如果标書編寫人員有助理也應同去。

02

投标文件定稿

投标文件制作完畢檢查之後，應該存成pdf格式，同時存檔word格式或者wps格式。因為快印店的軟件有可能會導緻排版混亂，pdf就規避了這個問題。

03

再次校對檢查

通常到快印刷店說明裝訂标書的數量、裝訂的要求後，首先是讓裝訂客戶人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來即可，再次對紙質版的内容進行核對，核對的重點如下：

●看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一緻？

●按照評标要求是否有缺項？

●财務數據和技術參數是否符合要求？

●響應内容是否都對應？

●目錄及正文排版是否都清晰有序?

●招标文件中對關鍵資質及技術參數的要求是否有框注？

●投标報價大小寫是否正确？

●如有不合适的地方應當場進行修改。通常裝訂标書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。

04

标書裝訂數量及要求

标書裝訂的數量通常是一包為1整4副（一律按照招标文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的；投标報價一覽表1份；索引表5份;

标書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以内的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

标書裝訂通常用A4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可；

封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線狀 膠裝；如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜。硬裝也應該覆膜。

05

簽字蓋章

标書裝訂完畢之後應該簽字蓋章，封面應在右上角蓋正本副本章（在方面覆膜之前應該蓋），也可以在方面設計的時候就将正本副本世界上文字用紅色的。

通常都簽字多的都是法人，由項目經理代簽或者帶上法人簽章；也有需要項目經理簽字的地方；由于簽字的地方比較多，從簽第一本是，應将每個需要簽字的頁碼用記錄下來，後邊幾本要簽字的直接翻到響應頁面即可，不用再找。

簽字與蓋章可以同時交叉進行，以加快速度，除文字部分明确需要蓋章之外，所有标書中的複印件均應蓋章；

正本、副本的标書側面應蓋騎縫章。

簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章錯過的。

06

标書打包

通常招标文件會要求提交紙質投标書之外還要提供電子版的投标文件，電子版的投标文件會有指定格式，如無以PDF格式為準；通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲（優盤内存大小以能裝下投标文件為準）。

投标報價一覽表簽字蓋章後通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應該騎縫章。

無特殊要求通常是正本副本标書分開包裝，然後再合包蓋騎縫章。

标書裝訂完畢後應由專人保管，最好是由參加現場的投标項目經理負責保管。

特殊情況怎麼辦？

如标書裝訂後需要修改報價怎麼辦？裁掉原有報價頁面，重新用同樣的紙張色彩打印最新的報價，插入、裁剪。自行完成或者讓标書裝訂單位的工作人員操作也行。

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