經常用電腦辦公的小夥伴們常常遇到文件堆積過多，桌面雜亂，影響查找文件速度和辦公心情。因此掌握電腦桌面整理和文件分類管理是很有必要的；為了自己使用電腦的方便，下面以 Windows操作系統的電腦桌面整理給大家介紹幾種整理方法，挑選幾種用起來吧，希望可以幫助大家提升工作效率。

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在 Windows 系統中，我們經常堆積文件比較混亂的區域分别有以下位置：桌面區域（Desktop）、我的文檔（My Documents）、系統的用戶相關文件夾（X:Documents and SettingsXXX）、個人的下載目錄(X:Downloads)。先從桌面開始整理會比較方便，不要把所有文件堆積在桌面，久而久之雖然是一目了然，但是尋找起來也很浪費時間。學會把這些區域使用的文件化繁為簡，做使用功能和時間段的分類，比如在我的文檔裡把時間段分年、分月、分項目；把個人下載目錄定時清理，轉移大的文件到D盤和E盤，不占據C盤的儲存空間。利用軟件桌面管理助手對桌面進行排版分布管理，讓桌面布局清晰起來。

如果你的電腦使用很久，下載的文件和軟件很多緩存，影響電腦使用速度也占用了新文件的空間；這個時候可以選擇清理一些老舊不需要的文件庫，給電腦減負。浏覽所有的文件夾，把對自己的沒用的資料移除或者永久删掉，卸載長期不使用的軟件。

為了方便自己給重要文件備份和做信息查找。建議把常用文件整合到一個大的文件夾類，分好目錄，做相同資源歸類到子目錄類，最後彙總在一起避免遺失，也方便後期核對查找。

針對文件類型和項目分類做一些自己能看懂的大文件夾命名，這樣可以把相同項目或者類别的資料放進去，方便自己的查閱。比如在磁盤裡創建自己的個人愛好、工作相關、學習成長等文件夾，分别放相關的信息文件，或者是根據時間、地點、活動項目等做文件分類。所有分類目的是為了讓自己使用和查找得更方便。

如果大文件分類後，同一屬性下還是存在小文件數量過多，這個時候建一些子目錄可以幫助做第二層次的管理，對下一級别進行細分，但是不需要特别複雜命名或者做歸類，避免自己遺忘類目含義導緻查找更困難。

如果可以把文件用有序的數字或者有規律的文字來命名可以讓分類工作更簡單；比如屬于同一天拍攝的圖片，按照圖1、圖2、圖3來命名，或者根據拍攝對像來歸類，讓自己的時間高效利用。

為了讓電腦桌面和開始菜單看起來整潔清爽，有必要通過删減不常用軟件快捷方式和隐藏快捷方式來做桌面整理；并且使用“快速啟動”功能會影響打開文件的效率，這邊隻需要保留最常用的幾個，把多餘的快捷方式隐藏在桌面的某個專門放快捷方式的文件夾内，這樣既美觀又省事請。

在桌面上不需要陳列所有的文件或者圖片，隻需要把信息存儲在它們對應的。文件夾類，确保你可以準确找到它們，用電子文件的分類可以實現這一點。

和紙質文件一樣，電子文件是保存有價值的文件，利用計算機輸出界面的邏輯排列上講文件有規律組合排列，比傳統的文件排列方式更加便捷。

Windows XP的文件管理功能是可以通過分層次地設置文件夾，科學分類電子文件排列到電腦存儲器内。

該工具使用方式如下：

1、雙擊桌面上【我的電腦】或鼠标右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：“H盤”。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選“C盤”，因為“C盤”容易受到病毒的攻擊。

2、單擊左上角【文件】按鈕，再将鼠标移至【新建】→【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用于存放文書類電子文件。

3、根據本單位檔案分類體系，反複采用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。

4、類别設置好後，把電子文件按類别存放入它們對應的文件夾中。

5、一般文件夾或文件中的文件是按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式進行排列的。另外也可以按照名稱排列，通過初始漢字的漢語拼音字母順序排列。

6、一般通過調整文件夾而調整分類。也可以通過增加或删除文件夾而增加或删除文件類。

這裡給大家推薦一個整理軟件神器：SpaceSniffer。它的使用方法比較簡單，功能直擊分類軟件的痛點，但是它本身大小不足1M，十分小巧。

作為一款用來“解決空間”的綠色軟件，它可以直接下載點擊運行。在運行後的窗口中選擇自己需要進行分析的盤符，這個時候選擇點擊某個盤符，或按住「ctrl」同時點選多個盤符，也可以點擊「Path：」選擇指定文件夾。

點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁盤，可以進行檢索掃描，掃描完畢後會展現出電腦裡各個文件夾的空間占用情況；此時可能彈出日志報告窗口，原因在于某些文件夾無訪問權限。更方便得看到是哪些文件夾占用了過大的磁盤空間，可以查看是什麼文件裡的大文件占據了過大的内存。當然你也可以利用強大便捷的「Filter」過濾器設定篩選條件，比如設定「>50mb」SpaceSniffer 會過濾掉<=50 MB 的文件夾；設定「<3months」可以找出 3 個月内的文件夾等；更多篩選規則可通過「help」→「filtering help」查看。最後利用SpaceSniffer 便捷的右鍵菜單，右擊某個文件夾進行包括直接删除在内的常用操作。直接把不需要的文件删除掉，而且不經過回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免費空間，所以不要删除特别重要的視頻了。

或者你也可以穿着另一款免費開源隻有 5M 的工具DropIt來處理自己的文件整理。很多雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中并拖拽到安裝這個工具後出現的浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾，并且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類；所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾，其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的将會自動進入不同的子文件夾；這是剛才的所有 PDF，這是所有的音樂。

包括你想播放這個文件夾的所有音樂，滑動鼠标滑輪切換到音樂圖标，把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖标，把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去，一秒生成清單，不用一個個複制、也不用批處理命令，而且，還能在清單中更好地回看、查閱。

這就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供辦公幸福感的整理工具。

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