庫存管理是您在采購、制造、存儲和使用時跟蹤和控制企業庫存的方式，它控制着整個貨物流，決定了您如何經營業務、服務客戶和增加銷售額。對于以銷售産品為基礎的企業，例如從自制銷售廠到大型批發分銷商，有效管理庫存至關重要。
企業管理庫存的主要方式有兩種：定期系統和永續系統。讓我們來看看兩者之間的區别。什麼是定期盤點？
定期盤點是一種完全依賴盤點的庫存管理方式。具有定期系統的企業會定期（例如每三到六個月）清點庫存，以驗證庫存準确性，檢查庫存水平是否與銷售數據相符。
什麼是永續盤存？
永續盤存是一個系統，涉及在貨物接收、生産、銷售或退回倉庫時跟蹤庫存水平。永續盤存系統傾向于提供最新的庫存數據，減少對庫存量的依賴以确保準确性。
使用電子表格管理庫存
很多企業都使用 Excel：它是一種在基礎規模上管理庫存的好方法。但也确實有一些缺點，例如在使用電子表格時，人為錯誤很容易滾雪球變成代價高昂的問題，缺乏靈活性和準确性。
優點：電子表格成本低，設置起來相當容易，并且适用于需求簡單的公司。
缺點：如果電子表格損壞，您的庫存管理系統也會損壞。随着您的業務變得越來越複雜，它很快就會變得笨拙。
基本庫存管理軟件
許多基于雲的應用程序都帶有基本的庫存管理功能。雖然不是專用軟件提供的綜合工具，但對許多企業來說，這是電子表格自然的下一步。不過，對于特定的要求，它又會變得跟普通的電子表格一樣繁瑣。
優點：無需尋找和安裝新的解決方案，大多數應用程序都是基于雲的。
缺點：通常難以滿足您的特定需求。
專用的庫存管理軟件
定制開發的專用庫存管理軟件可幫助您跟蹤和控制庫存。如果該軟件是基于雲的，您将能夠将其與您的其他雲應用程序同步，并随時在任何地方訪問您的數據。
優點：功能強大的解決方案，易于集成到其他系統中。完全靈活，專為任務而設計。
缺點：需要适當的設置才能發揮其全部潛力。
企業資源規劃系統
借助企業資源規劃 (ERP)，您可以購買一個解決方案來涵蓋業務規劃的各個方面，而不是多個相互集成的不同雲組件。這通常涉及選擇和安裝您需要的“模塊”，包括庫存管理。
優點：獲得一個可能涵蓋庫存、會計、供應鍊、人力資源等的單一系統。
缺點：昂貴（維護和升級的持續成本），需要大量時間和人力來實施，量身定制的軟件可能會更好地完成每項任務。
綜上，定制專用的庫存管理軟件能讓您的企業團隊盡可能高效地運營，在減少人為錯誤的同時，為您改善原本的庫存管理體系。
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