對于職場人來說，數據的收集整理是件繁瑣的苦差事。格式混亂修改繁瑣、版本衆多不易維護、郵件往返交接麻煩、多人編輯合并困難、手動提醒易錯易忘······

想要從讓人焦頭爛額的數據收集中解放出來？想要更加高效便捷地管理手頭的各項任務，不再加班？

一款「幾乎能夠解決你所有信息收集需求」的工具 輕流表單 讓你效率倍增，輕松解決上述問題，分分鐘搞定【收集】這件小事，更高效地管理各種數據！

01 表格 ➡️ 表單簡單兩步，輕松複刻

假設現在有這樣一個場景：

公司的HR每天使用Excel來記錄、整理面試信息，包括候選人姓名、應聘崗位、面試時間、面試方式、面試地點、面試官信息。每天都需要篩選出不同崗位的面試名單發送給不同的部門，并記錄面試反饋，更新表格。

你發現，想要更快速地招募到更多優秀人才，提升招聘過程中的信息錄入和更新效率非常有必要。

▲ 數據查詢繁瑣、安全性低、操作記錄不留痕

想要更便捷地管理這些數據，可以使用 輕流表單 ！

現在，隻要簡單兩步，就能完成線下表格到線上表單的切換：

第一步：依據表格，設計表單

首先，我們根據本地Excel的表頭，拖拉拽不同類型的字段設計一張表單。

▲ 表格與表單的聯系

表格中的每一個表頭對應表單中的一個字段。例如，編号可以用「數字」，姓名可以用「單行文字」，是否參加面試可以用「單項選擇」。利用字段的屬性，不僅可以讓收集到的數據格式更規範，使用者在填寫的時候也更加方便高效～

▲ 表單創建過程

第二步：錄入數據，測試使用

發布後的表單可以鍊接或二維碼的形式分發給不同的用戶填寫。

通過表單填寫的所有數據，将自動彙集成統一的“表格”，實時更新，無需手動統計。

表格中的每一個表頭對應表單中的一個字段。每填寫一次表單，“表格”中會新增一行數據。

拓展知識

表格中的每一個表頭對應表單中的一個字段。每填寫一次表單，“表格”中會新增一行數據。

▲ 新增數據演示

之前儲存在多個Excel中的曆史數據，可以通過導入的方式，批量上傳到輕流表單中，方便管理與查詢。

拓展知識

你可以利用輕流表單進行資料文件的收集和歸檔，這張彙總的數據表就相當于一個已經分門别類且自帶詳細描述的雲盤文件夾和數據庫，十分強大。

▲ 導入數據演示

到這裡，我們就快速地完成了從Excel表到輕流表單的遷移——怎麼樣？是不是工作體驗立刻不一樣了

02 表單 ➡️ 管理系統隻需三步，讓數據收集更智能

對于信息收集這一件事，輕流表單确實應對輕松。但它的意義并不僅僅在信息收集這件事情上。輕流創建的管理系統既是數據庫，又具備協作、數據分析與展示等功能，有很強的應用拓展性。

怎麼讓輕流表單變成高級表單呢？讓我們一起來看看吧！

高效流轉的工作流

輕松搞定多任務處理

錄入面試者信息後，每一輪面試HR都需要和每一位面試官确認時間、發送提醒，面試結束後還需要将面試反饋從和業務部門的郵件或IM平台溝通中摘出，更新到表格中。對于需要同時對接十幾個業務部門的HR來說，其中的溝通和手動維護表格的成本是巨大的。

數據的流轉離不開業務的工作流。為表單收集到的數據匹配一個規範的業務流程，能夠幫助你和你的團隊實現高效的協作與項目管理。例如，在招聘的這個案例中，候選人的信息根據面試的輪次、崗位、部門和面試官，可以通過流程節點自動流轉到面試官的待辦中，提醒面試官查看候選人信息，确認面試時間，并在面試後填寫反饋評價。

▲ 流程待辦處理演示

自動化機器人

讓流程管理效率倍增

除了内部面試官的面試邀約，HR每天還需要發送幾十甚至上百封郵件或通過微信邀約不同的候選人參與面試。手動編輯郵件不僅效率低下還容易出錯。作為招聘過程中必不可少的固定環節，這部分的工作量往往耗費了HR極大的精力。

使用自動化機器人，簡化工作場景中不斷重複的大量冗餘操作，可以大幅度提高工作效率。例如，在确認面試時間後，根據候選人的郵箱，自動發送面試邀約郵件。除此之外，數據自動錄入、數據自動更新、發送短信與微信提醒，也都可以通過自動化機器人實現，帶來更加高效和便捷的流程管理體驗。

▲ 自動發送郵件演示

可視化圖表

讓數據一目了然

彙總好的表格有了，還需要進一步加工處理成可視化圖表，方便統計情況及輸出報告。通過在表格中使用公式、插入數據圖解決的老辦法不僅耗費時間，還對技術和審美有着高要求。對于沒有辦公軟件基礎的朋友來說，依然是個高門檻、高成本的工作。

使用輕流表單收集到的數據，可以使用應用自帶的報表組件，一鍵生成各類圖表，包括餅狀圖、條狀圖、折線圖等等。輕松組裝成可視化的儀表盤，讓冗餘沉悶的數據變成一眼看到關鍵信息和趨勢的圖表。比如下面的這個智能面試信息看闆，很清晰地看到本月待面試人數、面試日曆、招聘需求在各部門的分布情況。

▲ 報表與看闆創建演示

統計圖表與輕流表單之間數據互通，可以實時查看最新數據。

03 更多應用場景，等你來發現200 行業模版，總有屬于你的解決方案

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