不管是學生,還是職場白領,都有要打印課件、報告等情況,一說到這,我就忍不住流下兩行熱淚,感覺心累了......
之前有一次,公司打印機剛好壞了,我們資料又急着要,隻能到附近的打印店打印,打印一頁要5毛錢,然後我們要打印整整500多頁PPT......
當我意識到這個時,打印店老闆已經利落的幫我打印好了,他連設置一下都沒有,最後整整花了我250多塊大洋,想哭,老闆你真的會打印嗎?我不信!
一、 你真的了解PPT「打印」功能嗎?1、PPT打印頁面
如何快速調出PPT的打印預覽頁面?不是【文件】—【打印】,我們使用快捷鍵【Ctrl P】就可以快速到達!
2、打印基本功能
進入打印頁面後,一般我們都隻會注意到軟件的【打印】按鈕,實際上,大家還需要了解【打印】頁面這些基礎操作,如下圖。
1、打印指定頁面
有時候文件過大,而我們又隻需要用到其中一部分,就不必全部打印出來了,隻需打印指定的幾頁,或從某一頁開始打印,應該怎麼設置呢?
選擇【文件】——【打印】——【自定義範圍】,然後我們在輸入框中輸入需要打印的對應頁碼即可。
打印格式如下:
①隻打印第 3 頁、第 7 頁,第 9 頁時,輸入格式為【3,7,9】;
②隻打印第3頁到第8頁時,輸入格式為【3-8】;
③如果是兩者結合的話,則輸入格式為【1,3,5,7-10】。
這樣是不是很容易理解?一看就懂~
2、幻燈片講義打印
在打印時選擇幻燈片講義打印,就可以将多頁内容打印在一張A4紙上,最關鍵的是還可以保證清晰度!
點擊【文件】——【打印】——【整頁幻燈片】,選擇其中的【講義】部分,如【4張水平放置的幻燈片】,設置好後再打印就可以節約下不少A4紙了!
3、雙面打印
雙面打印可以最大程度節約紙張,同時也方便我們自己查看,選擇【文件】——【打印】,選擇設置中的第三個選項,默認【單面打印】,我們下拉菜單後選擇【雙面打印】即可。
4、防止格式錯亂
如果情況不允許,無法用我們自己的電腦進行打印,大家可以先将PPT另存為PDF格式,再傳送到别人的電腦上,可以防止格式錯亂!
點擊【文件】——【導出】——選擇【創建 PDF/XPS】,這樣打印的時候,格式就不會亂了~
看完本文,你會發現,才過了短短1分鐘,你就已經輕松掌握了不少PPT打印技巧!記得點贊轉發收藏喲~
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