你清楚自己的檔案到底哪裡去了嗎?如果還在自己手裡就得重視起來了,否則你的檔案将可能變成“死檔”!
小科普:因人事調動等原因而需要調走各種檔案,但是又由于種種客觀與主觀原因緻使檔案未能投遞到指定場所,而産生滞留的現象叫做死檔案。
那麼,檔案在自己手上是否一定會變成死檔嗎?
答案是不一定。但是檔案在自己手上很容易變成死檔,原因主要有以下三點:
1、檔案在自己的手上會有丢失的風險。很多朋友咨詢小編說,自己檔案在搬家的時候弄丢了怎麼辦?檔案不知道放在家裡哪個角落找不到了怎麼辦?甚至還有人說檔案被水淹了怎麼辦?
2、檔案在自己手上超過2年就會變成死檔。此外,不管檔案在自己手上多久,隻要人才中心或單位不接受手上的檔案,那麼檔案就變成了死檔。
3、檔案私自拆開過。檔案隻要拆開,無論是否有無重新粘上,都會導緻檔案内的材料無法保證其真實性與保密性,從而導緻死檔。
# 死檔會有什麼影響 #前面鋪墊了那麼多,不少朋友擔心死檔會對自己有什麼影響?小編很遺憾地告訴大家,一旦檔案變成死檔将會對你以後做的事情有很大的影響!
檔案死檔會直接影響自己考事業單位編制、考公務員、考研究生、評職稱、大城市落戶、入職國企、醫院、律所、考證、入黨等。
# 檔案一直在手裡怎麼辦 #
在自己手上的學籍檔案,通常都為非全日制的學籍檔案。
而全日制學籍檔案大多數不會經過自己的手,都是直接從學校對公的轉出去的,要麼是轉到你的工作單位,或是轉到工作所在地的人才市場,又或者是打回原籍地的人才市場。
非全日制學籍檔案在部分地方是允許自行在人才中心進行存放,建議大家可以先了解當地的人才機構的相關流程。
如果是非全日制學籍檔案在自己手上,就需要找到以前的學籍檔案,再去托管的單位向工作人員申請檔案合并存放。
如果是全日制學籍檔案在自己手上,首先要确保檔案是否完好無缺。
如果沒有問題可以聯系人才中心詢問托管相關内容,比如需要攜帶什麼資料及身份證件等。
如果檔案有破損,或者已經被拆開,裡面的材料有缺失/破損,那麼還需要将這些有問題的材料補辦出來才能走下一步的流程。
補辦的流程也相當複雜,需要大家找到畢業院校的檔案負責老師,開具檔案遺失證明、檔案補辦申請,切記要蓋上學校公章。
在辦好各項手續後,要去各個部門補辦,一般情況下來說,是無法補辦好原檔案裡的所有材料的,隻需要辦理重要的材料。
當所有材料補辦齊全之後,一定要及時将檔案存放在人才中心裡面,否則将會重蹈覆轍!
如果你對檔案還有任何疑問,可以點擊文末【閱讀原文】咨詢哦!
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