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如何制作邀請函電子版word

生活更新时间:2024-07-30 13:14:47

如何利用Word批量生成邀請函？邀請函除了邀請對象不一樣，邀請的模闆都是一樣的，大量的對象姓名你還在一個個複制到模闆嗎？小Q教你一招，一鍵批量制作邀請函。

Word批量制作邀請函的步驟：

第一步：在Excel表中錄入邀請嘉賓的姓名和性别等信息。

如何制作邀請函電子版word（如何利用Word批量制作邀請函）1

第二步：選擇一份邀請函模闆，點擊要填寫嘉賓姓名的地方，再點擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】。

如何制作邀請函電子版word（如何利用Word批量制作邀請函）2

第三步：彈出文件夾窗口，選擇保存好的Excel表格打開，并點擊确定。

如何制作邀請函電子版word（如何利用Word批量制作邀請函）3

第四步：點擊【插入合并域】下的【人員】。

如何制作邀請函電子版word（如何利用Word批量制作邀請函）4

第五步：選擇【規則】下的【如果…那麼…否則】。

如何制作邀請函電子版word（如何利用Word批量制作邀請函）5

第六步：在彈出的頁面上輸入信息，域名處選擇【性别】，對象為【女】，則輸入的是【女士】，否則輸入的是【先生】，之後點擊确定即可。

如何制作邀請函電子版word（如何利用Word批量制作邀請函）6

第七步：設置要填充的嘉賓名字字體和文字大小，并居中顯示。

如何制作邀請函電子版word（如何利用Word批量制作邀請函）7

第八步：接着點擊【完畢并合并】-【編輯單個文檔】。

如何制作邀請函電子版word（如何利用Word批量制作邀請函）8

第九步：在彈出的窗口上，如下圖，點擊确定，就可以自動批量生成大量的邀請函，不用自己手動複制。

如何制作邀請函電子版word（如何利用Word批量制作邀請函）9

以下是效果圖：

如何制作邀請函電子版word（如何利用Word批量制作邀請函）10

若是邀請的嘉賓名單很多，使用這個方法，就能在一分鐘内完成邀請函的制作。有需要的朋友可以收藏起來，并自己試試吧！

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