EXCEL中函數“VOLLKUP”是廣泛應用的函數,很多時候都會用到這個函數,多個表之間可以快速匹配數據。
需求:要把表2裡面的成本、倉位這兩列的值匹配到表1裡面,用“VOLLKUP”我們就可以做到快速表2數據匹配到表1裡面
表1:這裡有編号、商品名稱、庫存數量這三個字段
表1
表2:這裡有編号、商品名稱、鎖定數量、成本、倉位這五個字段
表2
表1、表2裡面有兩個共同的字段,那就是編号和商品名稱。那我們就可以将編号或者商品名稱作為引用值,基于它來做匹配,這裡我們用編号字段做引用。紅色框是兩張表裡面共同的字段,綠色框表示要匹配的值。
表1、表2
下表函數=VLOOKUP(A2,表2!A:E,4,0),拆分解釋‹A2›、‹表2!A:E›、‹4›、‹0›
«A2»:用編号做為引用值,我們要把A2編号這個商品在表2裡面對應的成本的值引過來,所以A2要做為引用值
«表2!A:E»:查找的數據區域,我們要從表2的A列到E列區間裡面去匹配需要的值
«4»:我們要匹配到表1的值是從表2裡面的第四列去取數(從A列往右數第四列,也就是成本這一列)
«0»:是精确匹配,引用值是一樣的才做匹配
結果:表2裡面也有一個商品編号是=A2值(199249)的商品,它的成本在表2是0.65,所以按公式匹配出來到表1裡面成本就是0.65
VLOOKUP函數
匹配出來後,鼠标左鍵按住單元格右下角“ ”标記往下拉就按同樣的規則全部匹配出來了,或者鼠标雙擊“ ”也可以。
匹配結果
同理,要把表2裡面跟表1裡面商品編号一樣的商品的倉位這個字段的值匹配到表1裡面來。函數=VLOOKUP(A2,表2!A:F,5,0)
匹配結果
表1‹A2›做為引導值,從表2裡面A列到F列裡面的數據區域找,表2裡面第五列(從A列開始往右數)的數值匹配的表1裡面,前提是商品編号要一緻的情況下,0是做精确匹配。
匹配出來出現“#N/A”表示這個商品編号在表2裡面找不到這個編号,表2裡面沒有同樣編号的商品在,所以自然就匹配不出來數據,就顯示“#N/A”
#N/A
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