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英文郵件開頭範例

生活更新时间:2024-12-13 13:45:38

不會寫電子郵件？

格式寫的奇奇怪怪？

看見郵件人就傻？

莫慌，看了這篇指導再也不怕寫不成電子郵件了

本文以講解學術郵件為主

以outlook為例

英文郵件開頭範例（如何寫出高質量英文郵件）1

郵件标題

在主題欄（subject）中填入簡短明确的标題不要使用籠統的單個個單詞如URGENT或Enquiry。

如果緊急：

URGENT/Urgent: 事件關鍵詞_姓名_ID

!!!URGENT/Urgent: 事件關鍵詞_姓名_ID

英文郵件開頭範例（如何寫出高質量英文郵件）2

郵件正文

學生向其他院系的老師提出請求（正式）

英文郵件開頭範例（如何寫出高質量英文郵件）3

❶ 清晰的主題〔主題姓名學号〕

❷ 使用Dear 學術頭銜和姓氏或者Mr,Ms等和姓氏一定不要拼錯對方名字

❸ 表明自己的身份做自我介紹

❹ 說明寫信的原因和請求并且提供細節給予證明

❺ 注意用詞，盡量使用Could I possibly 不可用I kindly request

❻ 結束語 I would be very grateful indeed for your help.

切勿使用 thanks for your time公務語氣 thanks for your attention 很正式的口語

❼ 寫出全名。如果有必要應當寫明職位和詳細聯系方式

學生向自己的導師提出請求（半正式）

英文郵件開頭範例（如何寫出高質量英文郵件）4

❶ 使用“?”表示請求

❷ 可用名字，因為雙方很熟悉

❸ 禮貌的簡介問句。用于向地位較高的人提醒某事

❹ 不太唐突的/直率的形式。用于向地位較高的人提出建議/請求。

❺ 非正式結尾

郵件附件

當電子郵件有附件（Attach）時電子郵件的正文部分不可以空白

英文郵件開頭範例（如何寫出高質量英文郵件）5

❶附件名稱要設置好：附件内容關鍵詞_姓名_ID

e.g. include a note like “I am attaching a copy of my resume and portfolio, in PDF format.”

❷比較大的附件建議先上傳别處，生成下載鍊接，

❸推薦WeTransfer，Google Drive，OneDrive等。盡量避免使用 “阿裡雲盤” “百度網盤”“奶牛快傳”等

結尾

最後以簽名加姓名結束這封電子郵件

請使用一個簡單的“Best,” “Cheers,” or “Thanks”結尾，并在後面加上你的名字。如果您的大學電子郵件地址不包含你的全名，你可能需要在簽名中包含你的名字和姓氏。這将使你的教授更更容易在他們的系統中找到你。

英文郵件開頭範例（如何寫出高質量英文郵件）6

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