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年終總結如何寫更好

知識 更新时间:2024-09-23 02:40:23

一晃又到12月了,2021年僅剩最後的30天了,這時候年終總結又要開始準備了~

有人把總結當作是苦差事,,各種症狀層次不窮

症狀1:穢語症每分鐘發作60次

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症狀2:失眠焦慮并發頭疼腦熱

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症狀3:質疑自我,懷疑人生

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為了避免被年終總結超負荷的壓力拖垮,不少打工人甚至被迫啟動了慣用的自我保護機制——拖延症

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那麼,所以如何讓這些文字,既有高度,又不流于形式?這确實是一個難題。

害,誰讓我不忍拒絕你們呢,安排!

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工作總結常犯的7宗

關于總結常見問題,結合相關的案例和網友反饋,有以下7大最高頻的問題,它們分别代表着一篇工作總結整理過程中的典型問題

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Part1:總結思路形成

1.總結基調不對基調不對的意思是,總結論調和老闆想要看到的有出入

比如:老闆想看到你對過去重點問題的檢視及解決思路,你卻大談特談未來規劃

2.沒有考慮受衆沒考慮受衆的表現就是:想到哪寫到哪裡,自嗨式寫法,純粹記錄流水賬,不考慮受衆的感受:他們關注什麼、想聽到什麼。

Part2:總結内容撰寫

3.沒有核心思想這種常見的情況就是:這裡說一點、那裡說一點,彙報内容很零散,沒有結構化組織起來。

4.結構不清晰彙報内容組織混亂。大的方面是:整體彙報目錄,沒有邏輯,比如說:總結過去的時候同時又給出未來的規劃;

5.沒有數據量化效果這個很好理解,工作成效、工作的内容、計劃的方案等,沒有數據論證。隻講觀點,不講事實。

Part3:總結彙報陳述

6.側重點不對整個彙報篇幅的占比分配不均勻,比如未來規劃更側重,你卻在曆史回顧上花了80%的時間來講,導緻規劃的内容沒有講透徹來。

7.過于情感化彙報抱怨、訴苦過多,帶入太多個人感情,卻沒有給出具體的解決方案。

對于上述問題,沒有标準的答案。有兩個關鍵點,需要注意:提前和領導對齊思路、寫總結時注意推理邏輯。

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怎麼寫好年終報告

做年終彙報最大的意義,其實就是八個字:總結過去,看清未來。領導想聽的,不過是在有限的時間聽到這4個方面的内容:工作業績、亮點成績、問題分析、下個年度規劃。

怎麼讓你的報告,既有高度,又不流于形式?這個邏輯框架或許能幫助到你:

01 交代背景

我們的任何行動,都是戰略的執行落地,比如行業報告會從政策、市場入手,再聚焦行業深層;而公司報告,會從戰略、行業入手,聚焦公司發展方向;部門報告,強調的是「圍繞公司戰略」開展了xx工作。

個人層面呢。則可以适當的人情化一些。比如:今年是來公司的第6年,角色轉變的同時,明顯感受到了挑戰增加……

很多人會忽視這一環節。其實開篇的作用可以幫你交代清楚接下來整篇報告的邏輯。在開頭,就直擊中心,看你的一年工作重心,有沒有偏離公司發展航道,與公司和部門大局一緻?

說白了,如果中心思想都跑偏了,後面也沒啥彙報的必要。

02 年度工作績效

鋪墊做好,就該秀出你的肌肉。如果彙報隻能有一個重點,那一定是工作成果,而且一定要數據化!

可以參考這3個分類:

第一,數量或效率型

提升了多少的項目利潤?節省了内部多少工時等?

例如:完成年計劃的120%、同比增長 50%、公司排名第一、在行業平均增速為 5% 背景下,實現 10% 的業績增.........總之,哪個有利于自己,就和哪個比

這就要求我們在平時每個大項目結束時要及時記錄好數據,單純靠年底回憶,效果是會打折扣的。今年來不及的,可以參考自己之前做過的各種彙報,如果你是認真做過的話。

第二,流程類工作

補充或者優化了流程,降低團隊工作或溝通成本

例如:以前項目管理流程存在各種浪費和重複,優化了開發審批流程,提高大家的工作和溝通效率

第三,知識管理、經驗沉澱類

如果鍛煉了隊伍,提高了團隊協作,培養了新人這種泛泛而談的經驗作為亮點的話,需要明确相對應的程度

03發現不足和挑戰

沒有哪項工作是完美無缺的。所以,沒有必要避諱這個版塊,但是,寫不足的目的并不在于承認錯誤,而是「向失敗要回報」。

在講述經驗與教訓時,要提到 6 個要素:

1)你做對了什麼?你得出的經驗是什麼?

2)你做錯了什麼?你得到教訓是什麼?

3)哪些經驗和教訓是明年可以複用的?

4)工作成果代表過去,但是經驗是面向未來的

5)彙報工作中的不足的時候,一定要誠懇,忌諱:挑不痛不癢的說,真正不足的你避而不談

6)過分報喜和過分低調在年終彙報都不好

04 來年計劃

這部分涉及到來年計劃。如果有詳細的方案,那麼就一五一十地講出來

如果你不知道怎麼寫,可以問自己這幾個問題,提問法最容易激發靈感了:

1.現有項目疊代、目标提升多少?2.是否準備開啟新項目?原因?目标?

3.需要公司或領導提供的資源與協助?

4.自我能力提升計劃?……

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年終總結萬能公式

無論你是CXO,還是基層打工人,總結下來,往裡一套都能用的萬能公式:

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當然,這個總結的萬能公式不僅可以看做是年終總結的寫法思考,也可以看做是自身複盤和成長的指南,凡事看清本質,工作可以依靠平台,但成長一定是自己的事。

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