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完整制作标書的過程

生活 更新时间:2025-02-15 10:33:10

一份完整的标書制作必須包含哪些相關資料?招标文件,招标文件的閱讀及理解,投标文件的編制,招标文件編制及投标書制作的注意事項,無效投标文件……值得注意的是無效投标問價需要大家仔細閱讀,仔細審閱,不然廢标就麻煩大了。

完整制作标書的過程(新人如何準備制作标書)1

一、首先準備好做标書的基本工具

首先,word和excel都是必備的工具,其他技術類的軟件依據各個項目不同自己選擇,這裡不做羅列。

所有的投标文件都是在word中做完後打印出來的,制作标書需要基本的word基礎,比如怎麼修改字體字号、怎麼給添加标題、怎麼在裡面插入表格、怎麼加粗字體等等。

Excel是非常好用的工具,投标書裡面的報價表是非常重要的部分,用這個軟件算價格是不會出錯的。

準備好這兩個工具,我們就要開始從招标文件的第一頁開始通讀,劃重點,然後我們就可以根據招标文件搭建框架了,大框搭建起來就可以填充内容了。

剛開始做标書的小白經常會問我不會填充内容怎麼辦,公司資質去找公司的行政部門要,掃描插入到标書裡面。保質期怎麼寫?供貨期怎麼寫?看招标文件,裡面一般會有相應的要求。招标文件裡面的服務内容、實施方案怎麼寫?借鑒公司以前的投标文件,隻是借鑒不要照搬,每個項目都不一樣,一定要修改成和本次招标文件相對應的。沒有能借鑒的,去百度,還是要修改,不要照搬。文末有附帶福利贈送模闆材料,有需要的可以私聊領取。[送心]

完整制作标書的過程(新人如何準備制作标書)2

二、投标報名

投标人選定原則。依照招标公告及招标文件中規定查看自己是否滿足投标人所具備的條件。

招标文件的購買。詳細閱讀招标文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。

報名方式分為:現場報名或資質文件傳真報名(詳見各招标文件具體要求)

完整制作标書的過程(新人如何準備制作标書)3

三、報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。

現金繳納:需要委托代理人攜帶招标文件規定的報名費用到招标文件要求的指定地點進行現場繳納并索取發票或收據。

銀行轉賬:标明招标編号及用途 ,将彙款憑證傳真至招标代理機構,并打電話确認。

投标保證金繳納方式:銀行轉賬或電彙、現金繳納、銀行彙票等形式。(具體操作需嚴格按照招标文件要求執行)

保證金不能及時到賬而錯過時間廢标。

彙款完成後應打電話咨詢招标機構是否保證金已到賬 。

保證金彙款回單必須掃描交給制作标書人員,并按招标文件要求密封 。

四、标書各部分的要求

◆對投标文件的組成作出具體規定:構成内容 ­

◆ 投标文件的編制:格式和順序 ­

◆ 投标報價的格式:報價表的格式 ­

◆ 投标文件的遞交:遞交格式,密封形式 ­

◆ 投标文件的費用:費用分擔的内容 ­

◆ 投标文件的澄清:關于澄清内容的交流形式 ­

◆ 投标保證金:金額和形式 ­

完整制作标書的過程(新人如何準備制作标書)4

五、需要注意檢查的幾個重點

1、項目名稱、項目編号、包号一定要對,怎麼做到不錯?那就是複制招标文件。

2、價格的大小寫一定要對,怎麼做到不錯,excel計算,然後将價格粘貼到word,大小寫怎麼轉換不會錯,先将小寫複制到大寫的位置,選中小寫-----插入----插入數字----選擇大寫的即可,末尾一定要有元整。

3、商務和技術偏離表/響應表原則上是一定要完全響應,不要出現負偏離,不然會有扣分和廢标的風險。

4、正副本的份數、正副本在封面和封皮上一定要體現。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。

5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,不要漏掉。

6、投标書裡面不要出現别的項目名稱、不要出現别的單位名稱,複制過來的内容一定要檢查。

7、每做一份新的标書不要在以前做過的标書上進行修改、切記,一定要養成這個好習慣,重新打開word重新制作安全、快捷。

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