高校畢業生檔案是高校學生畢業前家庭情況、學習經曆、學習成績、政治思想表現、身體狀況等衆多情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

在校的時候，一般被稱作“學籍檔案”，畢業之後，與用人單位簽訂《就業協議書》或辦理靈活就業存檔後，稱為“人事檔案”。總的來說，檔案就是個人經曆的記錄，也是人事管理和服務的依據。在辦理工作調動、考研讀博、出國留學、職稱評審、入黨政審等方面，甚至公務員事業單位招考、單位核定工資、住房資格申請、退休申請審批都要用到它。

高校畢業生檔案辦理

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檔案接收

畢業生檔案接收一般有兩種形式：

1、檔案寄送至畢業生戶籍所在地，即将畢業生檔案寄送至戶籍所在地人才市場；

2、簽訂就業協議書的單位有檔案保管權限，即可将檔案存放至工作單位。若工作單位沒有檔案保管權限，則檔案不能存放在工作單位，遇此情況隻能将檔案放至戶籍所在地人才市場托管；

句容籍畢業生檔案一般畢業時将句容市人才市場地址、郵編、聯系電話、接收部門提供給高校，由學校将檔案轉至句容市人才市場。

單位名稱：句容市人才市場

單位地址：句容市政務服務中心3号樓2樓

檔案接收地址：句容市政務服務中心3号樓2樓

接收部門：句容市人才市場

0511-87319024

注：檔案不可由學生自帶，必須通過機要或EMS的形式寄送

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檔案查詢

應屆畢業生可以在8月下旬或9月上旬開始查詢，撥打電話：0511-87319024即可查詢。

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檔案處理幾種其他情形

沒有找到工作或選擇自主創業的人員：如果暫時沒有找到工作單位，檔案轉遞到戶籍所在地人才市場或流動人員檔案管理機構。

畢業後留學人員：1.可由學校将檔案轉至戶籍所在地人才市場；2、可以咨詢教育部留學服務中心，辦理檔案委托保管。

畢業應征入伍人員：如果在高校畢業當年選擇應征入伍的畢業生，一定要将檔案轉移到所在部隊。

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就業手續辦理

應屆高校畢業生就業協議鑒證和報到手續事項已取消，畢業生可持就業報到證原件直接到用人單位辦理報到手續。

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就業落戶辦理

高校畢業生攜帶遷往地為句容的戶口遷移證至句容市政服務中心2号樓1樓綜合業務窗口辦理落戶手續。

流動人員檔案辦理

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檔案調入

線上辦理：在“江蘇省人社網辦大廳”，進行辦理

線下辦理：請攜帶畢業證、身份證到句容市政服務中心2号樓1樓開具調檔函，将調檔函交給調出地檔案管理部門

由對方根據調檔函上地址，将檔案寄至“句容市人才市場”。

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檔案調出

由調入地具備檔案保管權限的單位開具調檔函

線上辦理：在“江蘇省人社網辦大廳”，進行辦理

線下辦理：攜帶調檔函、身份證到句容市政服務中心2号樓1樓辦理

由我方根據調檔函上地址，将檔案寄至對方檔案管理部門。

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存檔證明

線上辦理：在“江蘇省人社網辦大廳”，進行辦理

線下辦理：若檔案在“句容市人才市場”，請攜帶身份證、畢業證到句容市政服務中心2号樓1樓辦理

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新建檔案

攜帶成人教育檔案袋、學信網學曆認證證明、高中學籍材料(如未上過高中可不提供，如學校已合并，則提供該校出具的在學證明)、養老保險繳費證明(證明上需要體現出總繳費年限)、工作單位的勞動合同，以上材料均為原件，到句容市政服務中心3号樓2樓辦理

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檔案并檔

攜帶勞動合同、後續成人學曆、職稱材料、職業資格材料、離職材料等，以上材料均為原件，到句容市政服務中心3号樓2樓辦理

線

上

辦

理

句容市流動人員檔案業務于2021年5月11日起，可在線上辦理！句容市流動人員人事檔案的檔案轉出、檔案接收、檔案存放證明3項業務全部上線“江蘇省人社網辦大廳”，檔案管理0511-87319024，詳細請看下方流程圖：

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編輯：張萌萌

來源：句容人社

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