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縮表手段圖解

生活 更新时间:2025-02-01 10:43:54

你有觀察過,在我們每天工作中朝夕相伴的鍵盤嗎?

如果有,你會發現,鍵盤上隻有Shift鍵有2個,而且除了霸占位置最長的空格鍵,第二長的就是Shift鍵了。

不得不說,Shift鍵在電腦鍵盤中是個特殊的存在,被賦予的功能非常強大。

◉“快如5G”選取區域

點擊表格中任意單元格,按住Shift鍵,再點擊任意單元格。就能快速選取以你點擊這兩個單元格為對角線的表格區域。

縮表手段圖解(Shift鍵的8個快捷操作)1

◉“快如5G”選取數列

方法❶:點擊單元格,按住【Shift Ctrl ↓】,即可選取這一列單元格的數據

方法❷:點擊單元格,按住Shift鍵,雙擊此單元格的下框線,就可選取單元格下列數據。

縮表手段圖解(Shift鍵的8個快捷操作)2

◉“快如5G”調整位置

框選需要調整的一列數據,将光标放在綠色邊框上,按住Shift鍵,點擊鼠标左鍵,拖動至想要的位置上。

縮表手段圖解(Shift鍵的8個快捷操作)3

◉“快如5G”插入多行

用鼠标左鍵拖動選取多個行号,按住Shift鍵,待光标變成兩行加上下鍵頭标志時,進行拖動,拖動幾行,就增加幾行。

縮表手段圖解(Shift鍵的8個快捷操作)4

◉“快如5G”插入批注

點擊需要插入批注的單元格,再按住【Shift F2】,即可插入批注。

縮表手段圖解(Shift鍵的8個快捷操作)5

◉“快如5G”關閉所有表格

當你想關閉所有打開的表格時,按住Shift鍵,随意點擊任何一個表格的關閉按鈕,即可關閉所有表格。

縮表手段圖解(Shift鍵的8個快捷操作)6

◉“快如5G”複制圖片并自動對齊

點擊圖片,按住【Shift Ctrl】鍵,拖動圖片,可快速複制并水平自動對齊。

縮表手段圖解(Shift鍵的8個快捷操作)7

◉“快如5G”多個工作表同步内容

按住Shift鍵,單擊需要同步内容的多個表格,在其中一個表格中輸入的内容,将會同步顯示在多個表格中。

縮表手段圖解(Shift鍵的8個快捷操作)8

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