嗨，各位同學們好呀！我是小E~

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讓我來猜猜，你的電腦是不是也像我的一樣，文件夾中的文件很多，找文件就像大海撈針一樣。

▲ 每個文件夾内都包含多個文件

雖然「我的電腦」自帶檢索功能，可以直接在搜索欄用關鍵字搜索：

但是檢索起來的速度實在是太慢了，通常找到指定的文件已經是......

于是我有了這樣一個想法：

可不可以用 Excel 制作一個文件目錄呢？隻要點擊「打開文件」按鈕，就可以把文件直接打開。

按照這個想法，我嘗試用 Excel 做了這樣一個目錄：

看起來是不是方便得多？

制作這樣一個目錄，小E這裡有兩種方法~

Power Query 法

将文件信息導入 Power Query 編輯器中，挑選出「文件路徑與文件名稱」，上載至 Excel 中，

然後用 HYPERLINK 函數制作超鍊接就可以啦！

操作步驟：

❶ 準備好文件，确認文件地址，例如：我現在的文件放在了桌面。

❷ 點擊【數據】-【獲取數據】-來自文件-從文件夾-浏覽-點選需要制作目錄的文件夾-【确定】，上載至 Power Query 中。

❸ 點擊【轉換數據】-按住【Ctrl】鍵選中「Name」和「Folder Path」兩列-右擊「删除其他列」-【關閉并上載】。

這樣處理好的文件信息就上載到了 Excel 中。

❹ 在表格區域最右側添加一列，輸入公式：

=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],"打開文件")

❺ 為了數據美觀，将「Folder Path」列右擊隐藏。

好啦，這樣一份目錄就制作完成了，點擊 C 列的「打開文件」，就可以打開 A 列相應的文件。

PS：Power Query 要求 Office 版本是 2013 及以上，如果沒有，可以關注【秋葉Excel】後台回複關鍵字：【插件】，下載安裝使用哦~

網頁法

如果不想在電腦安裝 Power Query 插件，也可以使用網頁法制作文件目錄。

操作步驟：

❶ 打開需要制作目錄的文件夾-複制路徑-在浏覽器中粘貼路徑-【回車】。

❷ 【Ctrl A】全選數據，複制并粘貼至 Excel 中。

❸ 選中 B、C 兩列，【Ctrl -】删除 B、C 兩列；删除「的索引」。

❹ 在 B 列輸公式：

=HYPERLINK($A$1&A4,A4)

PS：A1 鎖定後，和「名稱」下方的數據連接起來，就是文件夾完整路徑。

❺ 點擊公式就可以打開相應的文件夾了。

總結一下

制作文件目錄的方法介紹了兩種：

❶ PQ 法：将文件信息導入後，挑選出與地址有關的信息，用公式生成超鍊接制作文件目錄；

❷ 網頁法：将文件路徑在網頁中打開，再粘貼到 Excel 中，處理後用公式生成超鍊接制作文件目錄。

好了，對于文件目錄的創建就到這裡啦，如果文章對你有所幫助，記得分享給更多的人哦~

你是什麼時候了解到秋葉的呢？

在評論區說說你和秋葉的故事吧~

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