PPT文件太大不方便傳輸，那是你還沒有學會正确壓縮的技巧

大家好，歡迎回到辦公半點功夫，掌握辦公技巧，學會操作技能，就在這裡。用最簡單的方式解決問題就是我們的宗旨。現如今，作為日常辦公人，你沒有“超強”的辦公技能，恐怕很難勝任辦公室的工作。文稿處理，數據統計、幻燈演示等，每一項技能都不能少。

這不，領導老闆交代了一個制作信息展示的PPT工作，初稿完工後，準備網絡傳輸給領導審閱，才發現最終的成稿文件太大，不僅傳輸不方便，還嚴重影響電腦、手機資源。必須知，給領導傳過去後半天接受不到、打開浪費時間可不是一個好情況，這該怎麼辦呢？既要達到清晰、完整的效果，還要文件小巧的方法有沒有？

一、圖片進行壓縮

制作PPT的童鞋都知道，一個好的演示文稿，大部分是由圖片展示來完成的。一般情況下，隻要是圖片能說明問題、點明主題的盡量不要使用文字，好的圖片更能吸引别人的眼球。自然，辦公人在添加圖片時候，有高清圖絕不使用壓縮圖，這也帶來了一個問題，圖片畫質上保證了，但無形之間整個PPT文件就增加了體量。假如，你的PPT中插入了成百上千張高清圖片，大文件成品也就不在話下。相反，如果追求了文件小體量，勢必隻能選擇清晰度不高的畫質。真是兩難抉擇！

方法總比困難多，隻需要兩步就可以輕松實現圖片快速轉換的工作，是批量哦，不是一張一張！

1、在PPT中任意選擇一張圖片，選擇格式選項卡，點擊壓縮圖片按鈕。

2、調整分辨率和應用範圍。

二、視頻壓縮

确定後完成設置。

二、視頻壓縮

一般PPT展示，除了使用圖片外，最多的元素就是視頻了。從效果來說，視頻比圖片更具有震撼的效果。所以，很多人都喜歡将解說視頻、展示視頻添加到PPT中來，這樣雖然達到了一定的效果，但也帶來文件太大的結果。

同樣，我們采用整體壓縮的方式，完成視頻的壓縮。具體方法如下：

選擇文件，在壓縮媒體選項中根據工作的要求選擇720p或者480p即可。

三、整體壓縮

我們都知道，平時為了保存方便，傳輸安全，一般會将文檔呀、視頻、圖片放置在一個文件夾中，并對其進行壓縮，這樣既能保證文件的安全，又能減少文件的大小。

現在，ppt也可以實現類似的壓縮，隻不過對其壓縮需要借助第三方軟件，為了防止廣告嫌疑，這裡就不推薦相關的軟件名稱，如果你需要，可以文後留言，我單獨發給你。

操作方法也很簡單，隻要按照軟件的提示，打開PPT，并根據要求選擇即可完成壓縮。

你還有米有更好的方法呢？

隻要按照軟件的提示，打開PPT，并根據要求選擇即可完成壓縮。

你還有米有更好的方法呢？

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