受領采購任務在接到采購任務後,采購部門應組織使用人對拟采購設備進行充分的調研。
申請采購計劃表在充分調研的基礎上,向财務部門申請政府采購計劃表,确定采購資金來源、設備清單、采購組織形式、采購執行方式、代理機構名稱及計劃編号等,報财政部門和上級财政管理部門審批。
簽署招标代理協議,起草招标文件和選定的招标代理機構簽署本次采購項目的代理協議,明确雙方的權利與義務。
确認招标文件,并在指定媒體進行預公告、公告在預公告階段,主要是征求廣大潛在投标人對招标文件的公正性、科學性方面的意見。
組織開标、評标有招标代理機構組織采購人、監督人員及投标供應商等參加開标大會,然後由評标專家組成的評标委員會進行評标,确定中标候選人。
結果預公告、公告中标候選人名單由評标委員會确定後,采購人需要對中标結構進行确認,然後将評标結果在政府采購網進行結果預公告,無異議後方可進行正式公告。
簽訂商務及技術合同簽訂商務合同及技術合同時,應對産品質量、技術參數、履約時間及違約責任等進行明确的規定,切實保護合同雙方的正當權利、監督雙方履行義務。
供貨、組織驗收及付款中标供應商依據商務及技術合同的約定,在規定時間、規定地點将設備交付給采購人,然後協調生産廠家進行安裝、調試等工作,再由設備生産商、中标供應商及采購人簽署三方驗收協議,最後完成付款,整個采購過程結束。
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