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excel數據透視表用法詳解

科技 更新时间:2025-04-30 14:29:25

  Excel數據透視表可以十分輕松地排列和彙總複雜數據,在工作中十分常用,那麼該如何制作數據透視表呢?下面跟着小編的步驟來看看具體的操作吧。

  1、選中整張表格或者整個數據區域,點擊“插入”--“數據透視表”。

  excel數據透視表用法詳解(Excel數據透視表制作方法詳解)(1)

  2、在如下的窗口中,可以修改數據區域,可以調整數據透視表生成的位置,也可以不做任何修改,直接點擊“确定“。

  excel數據透視表用法詳解(Excel數據透視表制作方法詳解)(2)

  3、步驟2之後可以得到如下圖所示窗口。多了一個“分析”菜單,可用于修改數據透視表。左下區域用于顯示數據透視表,右下區域用于設置數據透視表選項。

  excel數據透視表用法詳解(Excel數據透視表制作方法詳解)(3)

  4、将右側中間紫色部分的字段拖至右下4個區域,即可得到一張數據透視表。如下圖所示,右側“篩選”、“列”、“行”和“值”中内容都會顯示(或者統計後顯示)在左側相同顔色的區域内。

  excel數據透視表用法詳解(Excel數據透視表制作方法詳解)(4)

  5、步驟4中“值”即為統計項,點擊上圖的“計數項:數量”右側的小三角形,選擇“值字段設置”,可以修改成其他的,比如“求和”。

  excel數據透視表用法詳解(Excel數據透視表制作方法詳解)(5)

  6、“值”字段改為“求和項”之後。

  7、仔細觀察這個表格,發現行和列下都有“(空白)”項,這是因為步驟1選取了整張表格。選擇整張表格的好處在于,後續如果數據表格中增加了内容,不需要修改數據源,隻需要刷新即可

  excel數據透視表用法詳解(Excel數據透視表制作方法詳解)(6)

  以上就是數據透視表怎麼做的方法啦,希望能幫助到大家。

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