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excel表怎麼比對兩列相同數據

科技 更新时间:2024-11-30 11:56:33
今天小編,将分享一篇關于Excel數據比對的文章,包括如何快速得到兩列數據之間的相同部分和差異部分,這個應用場景在實際工作中是很常見的。請耐心觀看,閱讀僅需五分鐘。一:比對兩列數據的相同部分。

excel表怎麼比對兩列相同數據(如何快速比對兩列數據相同點和不同點)1

如圖所示,如何得到在物理和英語競賽中都獲獎的選手學号?這裡介紹兩種方式。

1:最快方式:條件格式>突出顯示單元格規則>重複值

excel表怎麼比對兩列相同數據(如何快速比對兩列數據相同點和不同點)2

解析:

選中AB兩列,通過條件格式>突出顯示單元格規則>重複值,就能輕松搞定,是不是特别快啊?下面看看第二種方式。

2:條件格式>新建規則>使用公式确定要設置格式的單元格

excel表怎麼比對兩列相同數據(如何快速比對兩列數據相同點和不同點)3

下面直接看動畫演示吧。

excel表怎麼比對兩列相同數據(如何快速比對兩列數據相同點和不同點)4

解析:

首先,增加兩列輔助列,E列上公式為COUNTIFS(C:C, A2,D:D, B2),F列上公式為COUNTIFS(A:A, C2,B:B, D2)。分别用于判斷AB列是否存在于CD列以及CD列是否存在于AB列。

然後,按照動畫演示,在AB上設定條件公式:$E2=0,在CD上設定條件公式:$F2=0,滿足條件時标識出相應顔色。

注意:公式中$E2=0以及$F2=0,必須帶上$符号

擴展:

請在A=C但是B!=D的情況,标示顔色。如果A根本找不到C的情況下不用标顔色。

excel表怎麼比對兩列相同數據(如何快速比對兩列數據相同點和不同點)5

解析:

E列上公式為:IF(COUNTIF(C:C, A2)=0, 1, IF(B2 = VLOOKUP(A2, $C$2:$D$12, 2, FALSE), 1, 0))

F列上公式為:IF(COUNTIF(A:A, C3)=0, 1, IF(D3 = VLOOKUP(C3, $A$2:$B$12, 2, FALSE), 1, 0))

後續一樣的,都是通過條件格式化設定公式。小夥伴們可以自己試一下。

總結:

這一期主要講了Excel中如何比對兩列數據的相同部分和差異部分,用到的函數有:COUNTIF,用到的功能點為:

條件格式化

鳴謝:

感謝各位小夥伴觀看,轉發,關注。

關鍵詞:Excel比對數據相同點, Excel比對數據不同點,Excel差異分析,COUNTIF,條件格式化

本頭條号專注于各種辦公軟件的使用,不限于Excel,PPT,Visio等Office軟件,後續還将帶來Photoshop的平面設計方面的使用技巧和案列介紹。

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