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excel表格數據糾錯

科技更新时间:2024-07-31 02:16:05

excel表格數據糾錯（Excel數據再也不會看錯行）1

不知道小夥伴們在看Excel表格的數據時經常看走眼的情況，特别是數據一多，看起來又累又難受，

例如我本來要看E7單元格的數據，那由于數據過多而且相似度較高，就很容易看走眼，本來需要第7行數據，但眼睛一瞟看成了第8行或者第6行。

今天來教大家三種方法解決，學會了保證數據再多也不會看錯！

excel表格數據糾錯（Excel數據再也不會看錯行）2

1、鼠标選中單元格查看

比如我要查看E7單元格的數據時，就可以利用鼠标，

先選中E列，再按住【Ctrl】鍵點擊第7行，就可以輕松查看E7單元格的數據。

excel表格數據糾錯（Excel數據再也不會看錯行）3

2、利用格式刷進行隔行填充

首先對第二行數據進行填充底色，選中前兩行數據，點擊【開始】選項卡下的【格式刷】，選中需要進行底色填充的數據，完成隔行填充。

注意，這裡因為我的表頭是有填充顔色的，為了不影響原本的填充，我隻需要選中表頭以下的數據進行填充就可以了，

excel表格數據糾錯（Excel數據再也不會看錯行）4

如果表格制作完成，數據量較少，且不會再變動數據，格式刷法也挺好用的。

如果數據很多，格式刷就不太行了，因為需要手動選擇數據區域。

3、利用條件格式進行隔行填充

選中需要進行底色填充的數據（這一步特别重要，很多設置不成功的小夥伴大多是因為這一步沒做好），

這裡小智不建議大家直接【Ctrl＋A】全選表格，因為這個時候會選中表頭，

而表頭一般的填充跟數據數不一樣的，我們這裡可以先選中表頭下的第一行數據，再按【Ctrl＋shift＋↓】組合鍵，就可以快速選中以下全部數據，

excel表格數據糾錯（Excel數據再也不會看錯行）5

點擊【開始】選項卡下的【條件格式】，點擊【新建規則】

在彈出的對話框裡選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】

在公式框裡輸入：

=MOD(ROW(),2)=1

excel表格數據糾錯（Excel數據再也不會看錯行）6

意思是行數除以 2 餘數為 1 的時候條件成立，即行數為奇數時條件成立，

點擊【格式】，在彈出的對話框中點擊【填充】，選擇需要填充的底紋顔色，最後點擊【确定】，底紋就添加成功了！

excel表格數據糾錯（Excel數據再也不會看錯行）7

以上就是今天分享的幹貨技巧，你學廢了嗎？

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