1、信頭:指發信人的地址和日期,寫在信紙的右上角。
2、稱呼:指對收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
3、信的正文:指信的主體部分,從稱呼的下一行到結束語前,第一段頂頭寫。
4、結束語:指正文下面的結束客套話。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
5、簽名:指發信人的簽名,寫在結束語的下面。
6、注意:地址是從小到大,日期可以是日-月-年,也可以是月-日-年。例如:30 Nanjing Road,
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