轉發性通知主要用于轉發上級機關、同級機關、不相隸屬機關的文件,主要有兩種形式,第一種是職能部門轉發上級業務部門的公文,第二種是綜合部門代上級機關以轉發的形式批轉下級機關的報告、意見等。
在寫轉發性通知的标題時,要注意避免濫用标點符号,避免介詞重複、文種重複、結構助詞重複,還要避免層層轉發和直接引用發文字号。
轉發性通知的标題一般由發文機關、事由、文種組成,有些也由發文機關、關于轉發、原文标題、文種組成,最重要的是标題要簡練、流暢、方便理解。
寫标題的過程中可以使用省略法、替代法、直轉法、簡稱法等方式,有的文件标題很長,可以省略發文機關的名稱,或者省略介詞,也可以用發文字号替代原文标題。
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