1、稱呼置于頂格;
2、問候語,如寫你好、近來身體是 否安康等,獨立成段;
3、正文,這是信的主體,可以分為若幹段來書寫;
4、祝頌語,以最一般的此緻、敬禮為例。此緻可以有兩種正确的位置來進行書寫,一是緊接着主體正文之後,不另起段,不加标點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫,敬禮寫在此緻的下一行,頂格書寫。
5、署名和日期,寫信人的姓名寫在祝頌語下方空一至二行的右側.。日期寫下方即可。
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