1、申請的事項要寫清楚、具體,涉及到的數據要準确無誤。
2、理由要充分、合理,實事求是,不能虛誇和杜撰,否則難以得到上級領導的批準。
3、語言要準确、簡潔,态度要誠懇、樸實。
4、格式要求:(1)标題:有兩種寫法,一是直接寫“申請書”,另一是在“申請書”前加上内容,如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等,一般采用第二種;(2)稱謂:頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。如“尊敬的校領導:”。(3)正文:正文部分是申請書的主體,首先提出要求,其次說明理由。理由要寫得客觀、充分,事項要寫得清楚、簡潔。(4)結尾寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等,也可用“此緻”“敬禮”禮貌用語。
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