使用公文數字一般要求莊重、準确、樸實和簡明。其中如果是出于數字精準的需要,我們一般都會使用阿拉伯數字,而如果是一些曆史文化習慣或者出于典雅的需要,我們就要使用漢語數字。
類似于公曆世紀、年月日、年代還有時刻等一般都會使用阿拉伯數字,年份需要寫全數并且不能簡化、省略。比如公元21世紀、20世紀70年代等。
而公文中作為定型的詞、慣例語、縮略語、詞組和具有修持色彩的詞語中作為詞素就要使用漢語數字。比如第一第二季度、第一第二方面等。
相鄰的兩個數字,并列連用來表示概數時,應該使用漢語數字,并且兩個數字之間不可以使用頓号隔開。比如三四天、六七十歲等。
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