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excel動态圖表制作方法

科技 更新时间:2024-09-28 06:58:14

為了能更好地表現數據,通常情況下,我們會将數據制作成圖表,這樣我們可以很直觀地看到各個數據之間的大小關系。不過,如果你做成了下面這種圖表時,除了讓觀看者眼花以外,就沒有别的用處啦:

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)1

上面的圖表是由于把所有人的數據都放到一個圖表中,使圖表顯示效果太差,這也是很多初學者經常會犯的錯誤,下面加油菌教同學們制作動态圖表,選擇某個員工後圖表會自動顯示出相應員工的得分情況。

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)2

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)3

在表格下方複制表頭數據,這裡在A18單元格開始将表頭數據複制粘貼下來,然後選擇A19單元格,在“數據”選項卡中單擊“數據驗證”按鈕,在打開對話框的“允許”下來列表中選擇“序列”選項,在下方的“來源”文本框中設置為姓名列“=$A$3:$A$14”,然後單擊“确定”按鈕。

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)4

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)5

選擇B19單元格,利用“插入函數”對話框插入VLOOKUP函數,并為該函數設置相應的參數。

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)6

該參數表示在A2:H14單元格區域中查找與A19單元格相同姓名的第2列的數據。

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)7

用相同方法,分别在後面的“規章制度”、“電腦應用”、“辦公知識”、“管理能力”、“禮儀素質”和“測評總分”欄下查找對應的數據列。

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)8

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)9

在A19單元格中單擊定位,然後單擊單元格右側出現的下拉按鈕,在其中選擇某個員工姓名,後面的單元格中将自動顯示出相應員工的得分情況。

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)10

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)11

選擇A18:G19單元格區域,在“插入”選項卡中單擊“插入折線圖或面積圖”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“二維折線圖”欄中的“折線圖”選項,即可插入一個折線圖。

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)12

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)13

在“姓名”單元格中選擇其他員工,下方的折線圖會自動改變。這樣制作出來的圖表不會同時出現太多數據,便于用戶觀看。

excel動态圖表制作方法(教你用Excel制作動态圖表)14

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