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數據透視表教程

教育 更新时间:2024-11-28 22:01:28

  1、選擇“插入”選項卡中“數據透視表”或“數據透視圖”。選擇後彈出“創建數據透視表及數據透視圖”窗口。

  2、序号列是文本格式,且不重複,可以用來計數(有多少個序号,就有多少行數據)。

  3、在右側“數據透視表字段列表”中的需要分析的在其複選框中打鈎。 打鈎後的數據被全部插入在“軸字段(分類)”中,可根據實際分許需求拖動至“報表篩選”、“列标簽”、“行标簽”“數值”。“報表篩選”的功能和“數據”選項卡中“數據”的“篩選”類似,以下圖為例,将“日期”拖動至“報表篩選”後可根據展示當日的工作量和當日數據圖表。

  4、對于圖表中的數據标簽可以通過選中内容,右鍵選擇“添加數據标簽”來在圖表上顯示數據,列标簽”、“行标簽”顧名思義為透視表列和行的選項内容。以此改變需要分析的主要内容,也可以将報表的字段内容直接拖動到表格内。

  5、回到透視表,發現統計結果沒有變化,那該怎麼辦呢,點擊刷新,使用表格。

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