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哪些培訓機構比較好

科技 更新时间:2024-05-04 09:32:27

教育培訓機構随着學員的與日俱增,用原有的手動統計方式顯然已經無法有效地控制成本、加速招生了,這時候就需要一款管理系統來幫助管理。希望下面介紹的這款系統可以滿足學校培訓結構的需求,同時也歡迎行業内專家提出寶貴意見。

系統結構

哪些培訓機構比較好(培訓機構管理系統)1

招生管理

記錄客戶信息,包括學員姓名、聯系人姓名、電話、接入渠道、意向程度、是否試聽等。可以批量分配銷售負責人,統計報表實時顯示試聽轉化率。

或制定招生計劃,規劃招生方針,在選擇了計劃負責人提交表單後,系統會将該表單自動抄送給負責人。

業務辦理

新學員報名:填寫學員信息和聯系方式,選擇課程後,系統計算出需繳費金額,包括課程費用和其他費用。同時填寫銷售人員,系統會統計出銷售人員的銷售金額以用來計算績效。在用戶完成繳費後,系統會在教務中心模塊中為每個報名的學員自動生成學員課程表單。

學員續費/補交:對于原來已經報過名的學員,其信息已經儲存在系統當中,這時就可以通過下拉選擇來填入姓名或學号了。選擇課程時,系統會判斷學員是否已經選過該課程,假如選過那麼會把續費的課時或天數加入該學員的課程表單,如果沒選過系統将為該學員自動創建一個新的課程表單。所以無論是續費課程還是補交學雜費都可以通過該模塊功能來完成。

哪些培訓機構比較好(培訓機構管理系統)2

教務中心

教務中心模塊中儲存了所有的課程信息、班級信息、教室信息,這些都可以通過内部人員來構建數據,在課程表單中的每一個課程都可以自動彙總開班數量,班級也會自動彙總該班級人數。學員課程單由系統生成,可點擊某一學員的課程單來為學員選擇一個上課班級。當教師上課時可通過考勤功能登記該班級缺勤學員,其他學員會自動扣除剩餘課時,假如缺勤學員請假,系統會将不會扣除剩餘課時,但缺勤信息同樣會自動彙總到學員表單中。

内部管理

其中主要包括人員列表、工資、财務收支、統計儀表盤幾大子模塊,人員列表中包含了員工的詳細信息,教師的話還可以登記教授課程。工資表可記錄每次員工工資的發放,同時可打印工資表單。在财務确認工資已經發放或是學員已經繳費後,這些财務信息會在财務收支下自動創建出來,并包含是收入還是支出、是銷售訂單還是工資類型,保證每一筆收支都能被準确記錄。統計儀表盤可統一查看内部的一些統計數據,如每個銷售負責的客戶數量、當前的在讀學員的數量、收支情況、每個銷售的銷售額等。

哪些培訓機構比較好(培訓機構管理系統)3

不僅如此,系統強大的表單引擎和流程引擎給用戶充分DIY的自由,用戶可以像修改Excel表一樣來修改系統的表單設置和流程,系統可以不止有四大模塊,同樣可以有八大模塊乃至十六大模塊。在系統高效的流程核心下,作為使用者,可以體驗到由系統帶來的自動化便利,以及簡單的操作體驗;作為管理者,無需編寫一行代碼也可以享受到開發完美契合自身需求的系統過程。這些完善的功能、靈活的流程、豐富的報表歡迎您來免費體驗。

哪些培訓機構比較好(培訓機構管理系統)4

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