書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1、稱呼:也稱“起首語”,是對收信人的稱呼,稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加冒号,冒号後不再寫字,稱呼和署名要對應,明确自己和收信人的關系;
2、正文:正文通常以問候語開頭,問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心;
3、結尾:正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾,習慣上,它被稱做祝頌語或緻敬語,這是對收信人的一種禮貌;
4、署名:在書信最後一行,署上寫信人的姓名,署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方;
5、日期:用以注明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。
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