1、流程圖規範 ：
（1）流程圖形狀統一。流程圖是由點和線組成的面。要畫出規範的流程圖，最基本的就是流程圖的形狀要統一。
（2）流程圖的命名要使用主謂結構，如“設備購買流程”。
（3）操作描述用動賓結構，語言要簡潔清晰，如“編制招聘計劃”。
（4）起點必須有且隻有一個，而終點可以省略不畫或有多個。
（5）流程圖的形狀大小一緻，統一字号。
（6）流程線是從下往上或從右向左時，必須帶箭頭；除此以外，都可以不畫箭頭；流程線的走向默認都是從上向下或從左向右。
（7）判斷框和選擇框上下端連接“yes”線，左右端“no”流入流出。
（8）流程圖從左到右、從上至下排列。
（9）流程處理關系為并行關系的，需要将流程放在同一高度。
（10）連接線不要交叉。
2、word快速生成流程圖：
（1）首先，我們打開電腦，點擊word應用，并點擊進入頁面，點擊一個空白文檔，進入編輯頁面，這一步就完成了。
（2）點擊上方的“插入”菜單欄，在下拉菜單欄中的“插圖”找到SmartArt，點擊此按鈕。
（3）在彈出的對話框中，找到并點擊“流程”選項，然後在右邊找到喜歡的流程樣式，點擊确定，頁面就會出現流程圖。
（4）之後，在左邊的信息欄中輸入對應的内容，在上方設計的下拉菜單欄中點擊“更改顔色”就可以設置好流程架的顔色。
（5）然後我們還可以在“設計”中的下拉菜單的“創建圖形”添加形狀，設置順序。還可以在設計“設計”中更改樣式等。
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