文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體如下:
  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
  4、做好會議紀要。
  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級别,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
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