會議的通用禮儀,主要有以下幾點:
1、發放會議通知。必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等内容。要提前一定的時間發通知,以便使參加者有所準備。
2、安排好會場。會場的大小,要根據會議内容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路标以作指點。
3、開會的時間宜緊湊。開“馬拉松式”的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,短小精悍,有效地利用時間,讨論實質性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。
4、迎送與會者。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。
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