個人檔案是記錄一個人的主要經曆、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起着憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。而且,随着人事服務工作的發展,個人檔案的作用會越來越重要。
個人檔案有六大功能:
一、保留個人原有幹部身份。
二、辦理工作調動時需要個人檔案。
三、參加公務人員招聘考試,需檔案确定身份。
四、辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄。
五、專業職稱晉升的參考依據。
六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
畢業2年的大學生,檔案還存放在學校,按照政策,學校隻代為保管2年,超過2年未落實工作單位,學校會将檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。注:(人事檔案不允許個人保存的)檔案打回原籍過程中容易丢失。
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