挂支單就是一種制式的單據。為防止支票丢失或被盜,對未用完的支票,必須于當日交回企業财會部門注銷。企業采購人員外出采購商品需用支票,領用時應事先将支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票号碼、預計用款金額等,由經手人在挂支單上簽字或蓋章。采購人員采購商品回到企業後,應持供貨單位發貨票按核算組填制挂支單,并于當日進行清理,由于客觀原因當日不能挂支時,應及時向财會人員報告實際使用數額,以便掌握資金。
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