怎麼寫會議記錄表格?☁️前言:會議記錄看似說大不大,說小不小的活,但是卻十分考驗辦公室人的條理性一般來說會議記錄做好主要體現在:,今天小編就來說說關于怎麼寫會議記錄表格?下面更多詳細答案一起來看看吧!
☁️前言:會議記錄看似說大不大,說小不小的活,但是卻十分考驗辦公室人的條理性。一般來說會議記錄做好主要體現在:
1、有詳有略,突出重點;2、能夠讓人梳理出完整的一篇材料或者新聞。
會議記錄的内容包括兩個部分:
1、會議的基本情況主要有:會議名稱、開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些内容可以在宣布開會前寫好。
2、會議的内容主要有:主持發言、會議傳達、讨論發言、會議決議等。
記錄的方式
♥簡單的摘要記錄:一般會議隻要求有重點地、扼要地記錄。所謂重點、要點,是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議,隻要概括地記錄讨論内容和決議的要點,不必記錄詳細過程。
♥詳細強調的記錄:對重要的會議或者重要的發言(一般是一把、二把手),要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話,如果發言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
會議記錄的重點(1)會議中心議題;(2)會議讨論焦點及各方的主要見解;(3)主持人物的言論;(4)開頭定調性言論和結束前的總結性言論;(5)已議決的或議而未決的事項。
會議記錄的技巧
一快,即書寫運筆要快,記得快。不要用簽字筆,最好是順滑的圓珠筆。
二要,即擇要而記。要記其發言要點、主要論據和結論,但要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正确使用省略法。省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少的同音字代替筆畫多的字;三可用數字和通用符号代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符号代替某些詞彙等。
但在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理。
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