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開會通知怎麼發

知識 更新时间:2024-10-11 01:34:57

  用正式公文下發通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明确具體。即讓接到通知的人員在思想上明确會議的各項要素,在行動上知道接下來該怎麼做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明确的參會人員,應該避免。

  簡明的會議通知應包含如下元素:召開會議的單位、會議主要内容,會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在内即可。

  還有一些比較正規、重要、議程較多的會議,往往還要明确參會人員的報到時間、地點、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什麼準備等等。這類會議通知,往往在一個自然段裡寫不清楚,比較淩亂,可以分為幾個要點來寫。

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