智能考勤管理系統考勤報表介紹
考勤報表是将所查詢人員在指定時期内的每日考勤狀況在表中列出,并統計曠工、遲到/早退、加班、請假的時間,便于對應核查是否與實際情況有出入。如果查看結果不符,可以根據需要調整班次,添加補簽卡、請假單或調休單,以及直接修改日報數據。
點擊智能考勤管理系統【考勤】—【考勤計算與報表】,選擇人員,選擇開始、結束日期,點擊【統計】,則顯示各種考勤報表。如果沒有選擇任何人,将默認對全部人員進行計算。計算完之後在下面的【統計結果詳情】列表顯示,如果用戶需要顯示具體各方面信息,可以直接點選表單切換到相應的數據區域。左邊的操作區可以進行諸如補簽卡、補請假、臨時排班、新增排班等操作。
注意:統計隻能是當月日期,或者天數不能超過開始日期的月份天數。
各表中标識含義如下所示:
病假:分鐘( B ) 事假:分鐘( G ) 産假:分鐘( C ) 探親假:天( T ) 年假:天( S ) 應到/實到:天( ) 遲到:分鐘( > ) 早退:分鐘( < ) 請假:小時( V ) 曠工:天( A ) 加班:小時( ) 未簽到:( [ ) 未簽退:( ] ) 自由加班:半小時( F )。
智能考勤管理系統統計結果詳情
考勤狀态為原始記錄狀态,更正狀态是是根據人員的排班時段和打卡時間,按照考勤計算規則判斷人員是上班簽到還是下班簽退,統計時将以此狀态進行統計。例如,某人在15:00簽卡為就餐結束,更正後狀态為上班簽到。
每日考勤統計表
考勤
該表顯示在選定期間内,人員每日考勤狀态、考勤統計、加班統計、請假及請假彙總等,并以符号或數字或符号加數字的形式顯示在列表中。例如,某人在7月6日的考勤狀态顯示為G840V,G表示事假(分鐘),V表示請假(小時),所以G840V即請假彙總中的14小時,事假項目中的840分鐘。
考勤明細表
智能考勤管理系統
該表按日期顯示所有人員的排班情況、出勤情況、加班、節假日統計等。考勤明細表是人員在每個考勤時段的考勤記錄統計表。應簽到/應簽退、無簽到/無簽退:1表示“是”,0表示“否”;出勤時長:人員簽到時間與簽退時間的時間間隔;
例外情況:指的是人員除上下班之外的異常情況,如人員請假等事項;工作分鐘:人員排班的上下班時間間隔。
注意:此表的曠工、出勤時長、工作分鐘、時段時間的數據都是以分鐘為單位顯示,不宜按照統計項目中變更的單位設置變化。
請假明細表
智能考勤管理
列表顯示選擇期間内的每個請假記錄的彙總。有效時間(分鐘)即該請假記錄開始時間與結束時間的間隔分鐘數。
考勤彙總表:
考勤管理
列表顯示每個人員在此期間内的考勤情況彙總,包括出勤、請假、加班等的明細表。即考勤明細表的彙總表。請假記錄按所屬的假類歸類計算。報表中“請假”列的數據=各個假類數據的總和,例如:請假=病假 事假 産假 探親假 年假 自定義假類。
原始記錄表: 列表顯示所有參加考勤人員的考勤記錄明細。
補簽卡表: 列表顯示選擇期間内所有補簽卡名單。
請假彙總表 列表顯示人員在選定期間内的請假彙總。
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