excel 如何從下拉菜單中選取數據-tft每日頭條

excel 如何從下拉菜單中選取數據

科技更新时间:2024-12-24 03:41:42

作者：易雪龍轉自：Word聯盟

我們經常會使用Excel錄入一定範圍的重複數據，如果手動錄入的話，有時候會出錯而且還比較麻煩，這個時候，我們可以利用Excel來制作一個下拉選項框，把我們需要錄入的一些信息填寫進去，以後的話，我們就可以直接選擇我們想要的選項信息，完全不用手動錄入，不僅快捷還避免了錄入錯誤。

前期準備

首先，我們需要準備一份數據源，我們可以在Sheet2中錄入我們的數據源。下圖中第一張圖是Sheet1，是我們的準備要制作下拉菜單的表格。第二張圖是Sheet2，是源數據（也就是所有的産品名稱）。

excel 如何從下拉菜單中選取數據（幫你快速錄入數據）1

excel 如何從下拉菜單中選取數據（幫你快速錄入數據）2

制作下拉菜單

步驟一、首先，我們選中需要添加下拉菜單的單元格。

excel 如何從下拉菜單中選取數據（幫你快速錄入數據）3

步驟二、進入【數據】選項卡，點擊【數據工具】中的【數據驗證】。在彈出的【數據驗證】對話框中【允許】中選擇【序列】；記住勾選【忽略空值】和【提供下拉箭頭】。最後點擊【來源】旁邊的選擇按鈕。

excel 如何從下拉菜單中選取數據（幫你快速錄入數據）4

步驟三、切換到Sheet2中，先選擇所有的産品名稱後，點擊【數據驗證】下框右側的按鈕。

excel 如何從下拉菜單中選取數據（幫你快速錄入數據）5

步驟四、展開後，我們點擊【确定】即可。

excel 如何從下拉菜單中選取數據（幫你快速錄入數據）6

此時，回到Sheet1中我們即可看到，菜單已經完成了。後面錄入數據隻需要選擇下拉選項即可錄入。

excel 如何從下拉菜單中選取數據（幫你快速錄入數據）7

GIF動畫演示

沒明白，沒關系，易老師錄了動圖！

excel 如何從下拉菜單中選取數據（幫你快速錄入數據）8

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