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HR怎樣做好人事檔案管理工作

知識 更新时间:2025-01-24 17:02:13

  一、員工人事檔案的管理内容

  1、員工基本信息登記

  2、員工入職相關審批文件

  3、員工各類證件

  4、員工各類在職資料

  5、員工參加重要會議、培訓的各類統計與履曆表

  6、員工在企業裡的崗位異動記錄

  7、員工調薪、獎懲記錄

  8、勞動合同及保密協議等相關文件

  二、管理員工人事檔案必須GET的幾個點:

  1、員工人事檔案決不是入職後就再也不動了

  2、需要有管理機制:每一份員工人事檔案都需要按正規的檔案管理流程與機制來進行。包括歸檔流程設計、歸檔機制及制度,員工查閱或出借流程與管理、出具證明材料流程與機制、定期檢查與抽查機制、保管責任及獎懲、銷毀管理等。

  總結:員工人事管理檔案極為重要,必須重視,原因在于

  1、可降低用工風險,提升勝述率;

  2、為其他人事管理工作提供重要依據;

  3、公司人事管理提供風險評估的依據。

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