記得幾年前公司的财務在打印一個很長的表格的時候,不知道如何設置固定表頭,每個月打印這些表格的時候,就時他最痛苦的時候,因為要将表頭單獨複制,粘貼到合适的地方,如果表格稍有變化,還可能需要重新做。有一天我看到他在做這個工作的時候給了她以下這個方法,他狠拍自己腦袋,說:“這麼好的方法,我怎麼早不知道……”。今天就将這個讓人拍腦袋小技巧分享給你:
舉例:員工檔案有42個員工,表格需要打印存檔,根據頁面,需要打印2張紙,但是兩張紙的表格上都需要有第一、二行作為标題行。
表樣
如何操作才能讓頂端的兩行始終出現在每頁上呢:
1.點擊功能區【頁面布局】→【打印标題】呼出對話框
設置界面
3.如果你的表格時縱向設定格式,則在【左端标題行】中選擇相應的列即可。
設置的結果打印預覽如下:
第一頁:
第一頁
第二頁:
第二頁
今天的分享有沒有幫到你呢?你學會了嗎?
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