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怎麼管理公司文件

知識 更新时间:2025-01-24 07:45:09

  1、按照部門名稱分類,按照部門名稱分類是較為常見的一種分類形式,它是根據組織架構的部門名稱來分類新建企業文件一級文件夾,并将以部門名稱命名的企業文件夾一級文件夾授權給部門成員。

  2、按照文件類别分類,文件類别通常是根據文件的内容來分門别類歸檔文件,常見的文件類别包括:規章制度、技術标準、工作标準、憑證記錄、方案文檔、合同文本、人員日常辦公文件、公司資料。

  3、綜合型分類,在實際運用中很多企業往往會根據實際業務需要綜合運用以上分類,多種分類形式并存。

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