1、确定文章主旨。隻有首先把寫文章的主旨和任務搞清楚了，寫作時方向才不會錯。如果是調研報告，那主要就是發現問題、分析問題和解決問題、提出對策建議；如果是領導講話，那要看講話或報告的背景是什麼、要求是什麼、任務是什麼？不同的文章，主旨和任務不同，弄清主旨，是寫文章的“第一步”。
2、明晰閱讀對象。不管是寫文章還是搞宣傳，我們都是圍繞着“人”。我們要從人的需求出發，他想了解什麼、需要什麼，來梳理我們文章要傳遞的内容和信息。
3、梳理主要内容和信息。根據第一步主旨和第二步對象，來梳理報告或文章需要傳遞的内容和信息，并進行梳理、總結和提煉，但不同報告，傳遞内容和信息的方式也會有所不同。
4、搭建文章結構。寫綜合性的文字材料，要學會如何搭建結構和框架，不能想到哪寫到哪。越長的文章越容易散，就像蓋房子一樣，梳理和搭建好文章的結構就是房子的“鋼架、骨架”，這是一個理清思路的過程。
5、豐富文字和标題。文字要精和實，一個是精，精準的精；另一個是實，真實的實。精，就是要語言凝練、筆簡意豐，這就要提高概括、提煉的本領，善于抓住重點、突出特點。實，就是表述和評價要盡可能客觀準确，不刻意炫耀、不矯揉造作，不變形走樣，使用真實、樸實的文字。标題要巧。好的标題可以眉毛傳情，富有表現力。标題拟制貼切妥當，邏輯上合理，詞句上簡潔，自然讓人喜歡。
6、修改完善文章。好文章往往是改出來的，所以寫文章的人，首先，要有接受文章被修改的耐性、毅力和行動。其次，修改時重點圍繞五個方面，斟酌主題、主旨；貫徹意圖；研究結構；檢查素材；推敲文字。
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