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整理檔案的方法與步驟

知識 更新时间:2024-08-24 00:21:18

  整理檔案的方法是編号分類法,步驟共有七步,分别是收集、篩選、分類、确定、修繕、編号以及裝盒并編制目錄。

  整理檔案的具體步驟分為七步:第一步是收集,整理人需要将所有文件收集起來。第二步是篩選,整理人需要将收集的文件按照章程進行一定的篩選。第三步是劃分文件的類别和級别,第四步是确定文件的保管期限,第五步是修繕文件的内容,整理人需要根據章程修繕文件缺失的内容。第六步是給文件編号,最後一步則是将文件裝盒并且編制檢索的目錄。

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