1、在回複工作郵箱的時候,要在原郵件上回複,讓收郵件的人,看一眼就能知道是什麼事情,标題一定要簡單扼要的寫,盡量突出文章的内容,如果文章非常重要,可以加個歎号來表示。
2、在回複郵件的過程中,要檢查仔細。
3、添加郵件附件的時候,要将附件的名字改好,這樣收件人在下載的時候也能更方便。
4、在正文中,如果知道對方是什麼職位,一定要突出職位,如果不知道,可以不寫,但是一定要清楚對方的性别,可以寫某某先生,某某女士,最後寫完正文以後,一定要寫一句祝福工作順利之類的禮貌語。最後落款,要記住禮多人不怪,一定要客氣謙虛有禮貌。
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