編寫會議日程的方法其實是比較的簡單,具體的方法步驟如下:
1、首先要确定标題,把标題寫在空白文檔的最上方。标題追求簡單明了,傳達好兩個信息:這是一份會議日程,會議主題是什麼即可,一般情況下,英文字體用TimesNewRoman或者Calibri,中文字體可以用雅黑、宋體等,标題字号和正文部分一緻或略大。
2、标題下方是表頭,表頭内容和會議主題無關,隻是客觀信息,标明參與會議的人員、地點、時間。
3、表頭下空一行,寫“目标”,後面加冒号,然後用幾句話簡要描述會議的讨論重點。
4、會議目标下空一行,寫“日程安排”,然後羅列若幹讨論話題,每個條目獨立一行,寫清楚每個條目的預計讨論時間。
5、日程表最後标出問答時間,也可以不做書面安排,到時候口頭提出來。
6、檢查有沒有錯誤後發放會議日程。有些參會人員很依賴會議日程,所以發放前要确保日程的完整性和準确性。
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