過錄表主要是為滿足各地區、各部門在會計決算報表編制。收集完成後,對會計決算數據後期加工、分析工作的需要而提供了一種快速檢索工具,其優點是操作簡單、快速準确、易于掌握。隻需設定檢索所需查詢指标的字段或表達式,便可快速生成一張過錄表,其中指标順序可以任意排列。其表現形式分為兩種,即橫向過錄表和縱向過錄表。
過錄表的主要用途。一是為會計決算數據後期分析加工提供了一個快速檢索工具,操作者隻需在查詢向導的引導下,利用公式生成器選取所需指标,即可快速、準确地生成查詢結果;二是運用過錄表查詢功能可以有效驗證報表數據正确性和合理性,通過定義查詢模闆,由系統自動生成有關過錄表的查詢結果,可以對人均指标以及實物量數據的排序結果進行人工審核 判别,進一步确保報表數據質量 。
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