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關于做文秘需要哪些條件

知識更新时间:2024-09-13 19:19:29

　　秘書的職責如下：

　　1、根據領導意圖起草有關公文：如工作計劃、工作總結、決定、請示、批複、報告、通知、通告等；

　　2、根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；

　　3、經常了解單位的工作計劃和會議決議貫徹執行情況，及時全面地向領導彙報；

　　4、了解各部門、科室行政工作情況，收集、整理各種信息資料，以備領導查閱、參考；

　　5、做好單位數據分析及文件、資料鑒定、統計工作，并将分析統計工作向領導彙報；

　　6、負責單位文件印刷工作；

　　7、負責處理各種公文、公函；

　　8、負責日常接待工作；

　　9、負責單位電話總機、網站的管理工作；

　　10、負責監督單位印章、法人章使用和辦公室印章的管理；

　　11、負責單位會務、會議的安排；與後勤部門做好會議籌備工作；

　　12、協助領導草拟，修改單位的規章制度；

　　13、做好單位的大事記錄；

　　14、承擔單位文件的收發工作及立卷、存檔保管、歸類工作。

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