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關于做文秘需要哪些條件

知識 更新时间:2024-11-20 02:42:28

  秘書的職責如下:

  1、根據領導意圖起草有關公文:如工作計劃、工作總結、決定、請示、批複、報告、通知、通告等;

  2、根據領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;

  3、經常了解單位的工作計劃和會議決議貫徹執行情況,及時全面地向領導彙報;

  4、了解各部門、科室行政工作情況,收集、整理各種信息資料,以備領導查閱、參考;

  5、做好單位數據分析及文件、資料鑒定、統計工作,并将分析統計工作向領導彙報;

  6、負責單位文件印刷工作;

  7、負責處理各種公文、公函;

  8、負責日常接待工作;

  9、負責單位電話總機、網站的管理工作;

  10、負責監督單位印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

  11、負責單位會務、會議的安排;與後勤部門做好會議籌備工作;

  12、協助領導草拟,修改單位的規章制度;

  13、做好單位的大事記錄;

  14、承擔單位文件的收發工作及立卷、存檔保管、歸類工作。

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