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excel排序技巧

生活 更新时间:2024-08-26 17:35:36

  1、多重排序。首先點擊數據選項卡——排序,在打開排序功能後,主要關鍵字選擇性别——添加條件——次要關鍵字選擇學曆——确定,就可以實現性别和學曆兩列同時排序了。

  2、自定義排序。打開排序功能界面,①主要關鍵字選擇學曆。②次序在下拉箭頭中選擇自定義排序。③在自定義功能界面中輸入想要排序的方式,中間用英文狀态下逗号隔開。④點擊右面添加。最後都點确定即可按指定的方式進行排序了。

  3、顔色排序。如果我們想對單元格顔色或者字體顔色按指定方式排序,這裡以按單元格顔色為例說明。首先打開排序功能界面,在排序依據中選擇單元格顔色。

  然後在次序中選擇單元格顔色。再添加條件,進行同樣的操作。直到對所有顔色同樣設置完成,再點擊确定後就會實現按單元格顔色排序的效果了。

  4、筆畫排序/首字母排序。如果我們想要對姓名按姓氏筆畫排序或者按照首字母排序,首先打開排序功能,主要關鍵字選擇姓名,然後選擇靠右上角的選項按鈕,就會再次打開一個界面,在這裡我們根據需要選擇字母排序或者筆畫排序,然後确定即可。

  5、對行排序。如果想要對下圖中的總計一行按月進行排序,首先選中要排序的區域,打開排序功能界面,然後點擊選項,在選項功能界面中點擊按行排序,點擊确定。然後在排序功能界面中主要關鍵字選擇行9,後面的次序根據需要進行選擇,點擊确定就可以按行排序了。

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