1、文件的制作者是依法成立的商務組織。
2、文件具有特定效力,用于處理商務;文件具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。
3、文件具有規範的結構和格式,各種類型的文件都有明确規定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。
4、商務文件區别于其它文章的主要特點是商務文件是具有法定效力于規範各式的文件。
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