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函數公式大全基礎知識

生活更新时间:2025-02-10 22:45:00

函數公式大全基礎知識（五個常用函數公式）1

小夥伴們好啊，今天老祝和大家分享一組常用函數公式的使用方法，看看你都會用了嗎？

1、年齡計算

如下圖所示，要根據C列的出生年月計算年齡。

經典套路：

=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")

函數公式大全基礎知識（五個常用函數公式）2

套路指南：

雖是隐藏函數，卻早已是衆人皆知的秘密。

第一參數是開始日期，第二參數是結束日期，第三參數是返回的數據類型。
使用Y，表示返回整年數。使用M，則表示返回整月數。
如果不夠1年或是不夠1月的部分，将會自動舍去。

2、計算出生年月

如下圖所示，要根據C列的身份證号碼計算出生年月。

經典套路：

=--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")

函數公式大全基礎知識（五個常用函數公式）3

套路指南：

先使用MID函數，從C2單元格提取出表示出生年月的8位數字，再用TEXT函數将其轉換為日期樣式的文本。
最後使用兩個負号進行運算，變成真正的日期序列值。

3、提取姓名

如下圖所示，要提取C列混合内容中的姓名。

經典套路：

=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

函數公式大全基礎知識（五個常用函數公式）4

套路指南：

LEN函數計算出C2單元格的字符數，将每個字符計算為1。
LENB函數計算出C2單元格的字節數，将字符串中的雙字節字符（如中文漢字）計算為2，單字節字符（如數字、半角字母）計算為1。
用LENB計算結果減去LEN計算結果，就是字符串中的雙字節字符個數。
最後用LEFT函數從C2單元格右側，按指定位數取值。

4、查詢最佳組合

如下圖所示，需要根據E3單元格中的姓名，在A~C列中查詢對應的部門和職務。

F3單元格公式為：

=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

函數公式大全基礎知識（五個常用函數公式）5

套路指南：

用MATCH函數來定位查詢值的位置，再用INDEX函數返回指定區域中指定位置的内容，二者結合，可以實現上下左右全方位的查詢。
先使用MATCH函數，以精确匹配的方式得到出紅紅所在的行号，然後用IDNEX函數，返回A列對應位置的内容。

5、計算單元格内有幾個姓名

如下圖所示，要計算每個部門的人數。

C2單元格公式為：

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",)) 1

函數公式大全基礎知識（五個常用函數公式）6

套路指南：

先用LEN函數計算出B列單元格的字符長度。
然後再用SUBSTITUTE函數将頓号全部替換掉之後，計算替換後的字符長度。
用字符長度減去替換後的字符長度，就是單元格内頓号的個數。接下來，加1即是實際的人數。

好了，今天的内容就是這些吧，祝各位一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

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