截止目前，微軟office與金山WPS都已經更新到最新版2019版本，無論是微軟office還是金山WPS辦公三件套，兩者都是非常優秀的辦公軟件，任一款基本都能滿足我們日常辦公需求，但是二者還有不少差别。

①安裝。office的安裝包占用内存高于1G，而WPS最新版的安裝包僅僅150M；office2019學生版售價748元，而WPS完全免費；office365個人訂閱版每年398元，WPS的會員一年89元，超級會員為179元每年。WPS的使用費用更低且安裝更加方便，安裝白嫖破解版的office對于部分人有難度，且office不同版本的要幹淨卸載也有一定困難。

②專業性、穩定性和兼容性。毫無疑問，office比WPS更加專業、穩定，兼容性也更好。當文件過大或者裡面涉及的運算函數公式較多時，WPS打開時經常會崩潰。

③便捷性。就便捷性而言WPS遠勝office，WPS多設備跨平台基本可以無縫銜接；WPS的自動備份雲端存儲也要由于onedrive；WPS裡面集成的如PDF文件的相互轉化，文檔與表格助手等能大大提升移動辦公體驗。

一、WPS表格獨有且強大的小功能

1.以萬為單位顯示

Excel 中，想要以萬為單位顯示數據，能把這個單元格格式設置對的朋友，應該至少算是Excel 入門級别。因為在 Excel 中想要實現以萬為單位顯示數據，你需要了解什麼是轉義符，什麼是數字占位符，什麼是千位分隔符等等，而WPS 中表格中，你隻要能看懂漢字字符就夠了。來個特寫圖：

2.批量取消隐藏

有時候一個工作簿中的多個工作表需要把它們隐藏起來，那如果再要把隐藏的工作表給取消隐藏的話，必須一個一個地取消隐藏。因為在取消隐藏的選項卡中不能多選工作表。而WPS表格非常人性化，它可以批量選中隐藏的所有工作表，按 Shift 鍵選擇連續的工作表，或者按 Ctrl 鍵選擇不連續的工作表。

3.合并相同内容單元格

Excel 中如果我們想要合并相同内容的單元格， 技巧高深一些的朋友應該會用上十八般武藝，比如函數公式、定位、分類彙總......WPS 表格中，不用這麼麻煩，可以一鍵合并所有相同内容單元格！

4.數據粘貼到可見單元格

Excel 中想要複制篩選後的數據到同樣是篩選區域中，這一直是讓行政崗位各位小姐姐非常頭疼的一個問題，複制粘貼完，數據少了一部分，這是因為，有部分數據藏到了篩掉的單元格區域中去了。要想避這個坑，我們的行政小姐姐可能就得了解選擇性粘貼的多種用法，結合定位功能怎麼用，向左向右填充内容怎麼做等等……，而在 WPS 中，又是一鍵解決的事兒，一點兒也不複雜。

5.單元格聚焦，再也不擔心看錯行

在複雜的數據表格中，想從密密麻麻的數據中聚焦到某一具體數據，對肉眼的搜尋能力要求非常高。如果想要實現單元格聚焦的效果，在 Excel 中需要設置略顯複雜的條件格式，每一次還得手動更新。而在 WPS 中，就有一個單獨的功能叫做——閱讀模式，在【視圖】選項卡中開啟之後可以自動将光标所在單元格的行與列填充強調色，方便快速定位。填充效果也會随着單元格的改變而變化。

二、高端技術應用上，office更勝一籌

這一點，在PowerPoint上展現的更明顯，PowerPoint不斷讓演示更直觀的情況下，制作方法卻還越來越簡單。office新版本中有一個功能叫「平滑」。比如這一頁圖片——

如果想在PPT中展示「放大局部」的效果，這兩頁之間如何自然過渡？

第二個革命性的功能，OFFICE已支持插入3D模型！3D素材有什麼好處？首先，一張3D素材=無數張高清png素材！比如剛才這一張3D細胞素材，就可以做出一整套生物課件。

更炸裂的是，PowerPoint不僅支持3D，更支持動态3D，來，龍龍，走兩步！

如果把這兩個放在一起，合體之後，你會感受到震撼。從今天起，你的産品介紹是這樣的：

從今天起，你的科普講座是這樣的：

而且，在人工智能化的探索上，Office目前進展也不錯。PowerPoint有個功能叫設計靈感，設計靈感可以将多張圖片一鍵排版；更厲害的是，他還會自動分析文本的邏輯關系。比如，它可以這個帶有時間順序的PPT自動轉成時間軸，圖文混排也都不在話下。

WPS 在智能化上其實也在不斷探索，在最新的 WPS2019 裡面，演示文稿中，有一個【AI-智能排版】功能。你隻需要在幻燈片上輸入好文字内容，添加好圖片，輕輕一點，軟件就會加載出合适版式的頁面設計，點擊就能預覽排版效果，依托于稻殼網豐富資源，總有一款版式可以滿足你的需求。盡管在支持3D素材和設計靈感上，WPS暫時遜色一點，但WPS演示裡面的這個小功能 Office目前還沒有------數字滾動 ，而在 WPS 的動畫效果中，直接就有一個叫動态數字的效果，選中數字文本框後，點擊就可以直接應用。

三、WPS獨居匠心的文檔處理功能

1.一鍵清除空格空行

在 Word 軟件中，如果想删除文檔中多餘的空白，空行，需要非常複雜的查找和替換處理，而 WPS 将這些常用的文本段落處理操作，全部集成為功能按鍵，輕點兩下鼠标就能快速完成文檔中不正常内容或格式的處理，十分方便。

2.文檔标簽

當我們使用 Office 軟件時，如果要同時打開多個辦公文件，切換都必須狂按 Alt Tab 鍵進行切換。雖然可以通過裝标簽助手插件，但也隻能解決單個軟件内的文檔切換，如果是多軟件文檔之間的切換，還是無法滿足。而在 WPS 中，無論你是打開多少文檔，表格，幻燈片，所有類型的文檔全都聚合在同一個窗口中。

就辦公三件套而言，金山的WPS與office相比仍有一定的差距，但這些差距正在逐漸縮小。辦公軟件是為職場人服務，用來提升我們工作效率，兩家的軟件互補交替使用已經逐步更多職場人的選擇，同時，我們應該慶幸有WPS這樣優秀的國産軟件供我們選擇使用。

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